Microsoft Access es un sistema de gestión de base de datos relacional que es parte de la suite Microsoft Office. Se utiliza para el diseño, creación y gestión de bases de datos pequeñas para soluciones de mediana escala. A veces, es posible que desee para resumir los resultados de la consulta. Por ejemplo, usted quiere encontrar salario promedio de un departamento. Usted puede hacer esto mediante el uso integrado de funciones de agregado de SQL como "count ()", "SUM ()", "AVG ()", "MIN ()", "MAX ()" junto con el "Grupo A" cláusula. El "Agrupar por" grupos cláusula de los registros de la tabla de acuerdo a la columna especificada y luego utiliza la función de agregado en los grupos de registros.
Instrucciones
1 Haga clic en Windows "Inicio" y seleccione "Todos los programas". Seleccione la opción "Microsoft Office" y haga clic en "Microsoft Office Access".
2 Haga clic en la pestaña de Microsoft Office "Inicio", seleccione "Abrir" y elegir una base de datos para abrir.
3 Haga clic en "Consultas" bajo "Todos los objetos de acceso." Esta lista muestra todas las consultas existentes en su base de datos.
4 Haga clic en una de las consultas y elegir la opción "Vista Diseño". Haga clic para ver el menú desplegable y seleccionar "Vista SQL." Puede editar su consulta aquí. Por ejemplo, la consulta existente es:
select nombre, apellido, department_id, sueldo
de los empleados;
La ejecución de esta consulta se mostrará el primer nombre de cada empleado, el apellido, el salario y sus documentos de identidad para todos los registros de la tabla empleados.
5 Un resumen de los resultados y encontrar el salario promedio por departamento. Modificar la consulta de la siguiente forma:
select avg (sueldo), department_id
de los empleados
grupo por department_id;
Una cláusula "Agrupar por" le permite agrupar los resultados en función de la columna especificada en el "grupo por" cláusula. Por ejemplo, en la consulta anterior estamos resumiendo los resultados de la búsqueda del salario promedio para cada departamento.
6 Ejecutar la consulta haciendo clic en la pestaña Run ( "!"). Alternativamente, también puede pulsar F5 para ejecutar una consulta.
Consejos y advertencias
- Puede utilizar AVG (), SUM (), MIN (), MAX (), la varianza (), funciones STDDEV () para los tipos de datos numéricos.
- La función COUNT () se puede utilizar para cualquier tipo de datos.
- Debe incluir todas las columnas de la lista de selección que no se agrega en el "grupo por" cláusula.