Si tiene datos, tales como una lista de información, almacenada en la aplicación de gestión de base de datos Microsoft SharePoint, a continuación, puede vincular los datos a una hoja de cálculo de Microsoft Excel. Para enlazar los datos entre las dos aplicaciones, debe exportar una lista o documento de SharePoint, que a su vez crea e inserta un enlace para ir y venir a la hoja de cálculo Excel y datos de SharePoint. También puede sincronizar los datos de modo que cualquier cambio que realice afectan tanto a las aplicaciones.
Instrucciones
1 Abra el libro de Microsoft Excel que desea vincular con SharePoint. Minimizar la aplicación después de abrirlo.
2 Abra la aplicación de Microsoft SharePoint en el equipo y luego haga clic en los "Documentos y listas" opción en el menú barra de herramientas superior.
3 Seleccione el documento o la lista que desea establecer el vínculo con la hoja de cálculo Excel desde la página Documentos y listas.
4 Haga clic en la opción "Exportar a hoja de cálculo" por debajo de las "acciones" la partida. El cuadro de diálogo Descarga de archivos aparece entonces en la pantalla.
5 Haga clic en el botón "Abrir" y aparece el cuadro de diálogo Consulta de apertura. Haga clic en el botón "Abrir" de nuevo.
6 Haga clic en la opción "Hoja de cálculo existente" y luego dar tiempo a que el proceso de exportación se complete.
7 Ir al documento de Excel que está abierto y un enlace está disponible en el campo superior para sus datos de SharePoint. Haga clic en la opción "Datos" en el menú de barra de herramientas superior en Excel.
8 Haga clic en la opción "Lista" y, a continuación, haga clic en la opción "Sincronizar lista". Ahora los cambios que realice en Excel también afectarán a los datos almacenados en SharePoint.