De los equipos de deportes y clases escolares a los empleados de la compañía, listas enumeran quién hace qué y crónica rendimiento individual. Para organizar este tipo de información - nombres, títulos, los promedios de bateo, yardas después de la captura, las ventas en enero de grados término de papel - establecer una hoja de cálculo de Microsoft Excel. las capacidades de manejo de datos del programa pueden ayudarle a almacenar, presentar y analizar datos sobre los logros humanos. Ya sea que su lista enumera los lanzadores de relevo o representantes de servicio al cliente, puede gestionar sus datos en una hoja de cálculo.
Identificación de su Información
Dedicar la primera fila de la hoja de cálculo para los encabezados de columna. Para mantenerlos visibles cuando se desplaza, utilice la función Inmovilizar paneles, que se encuentra en la ficha Vista de la cinta de Excel dentro del grupo Ventana. Inmovilizar paneles se puede aplicar a la primera fila, primera columna, o una combinación de fila y columna. Por ejemplo, seleccione la fila 3 para congelar las filas 1 y 2, la columna C para congelar las columnas A y B, o la celda D2 para congelar tanto la fila 1 y Columnas A a la C. No se puede congelar una selección no contigua o uno que está aislado en el medio de una hoja de cálculo. Una vez que introduzca los encabezados de columna, estilo en grupo Fuente de la ficha Inicio. Haga su texto en negrita, cambiar su color o establecer un color de relleno para las celdas de títulos propios.
Adición de datos
Una vez que organizar su hoja de cálculo, inserte datos del registro a través de más de una técnica. Tipo de notas escritas a mano, o pulse la tecla "Ctrl-V" para pegar en los datos y el estilo de otra fuente. Si no desea que el tipo de color rojo o fondo de las celdas amarillas de otra hoja de cálculo de Excel, pulse la tecla "Ctrl-Alt-V" para activar Pegado especial, o cambiar a la ficha Inicio de la cinta, y luego haga clic en "Pegar del grupo de Portapapeles " ít. Pegar límites especiales de contenido entrante a aspectos específicos de la información copiada, incluidos los valores sin su formato, el formato de tener sus valores o mediciones de la columna de ancho. Utilice Pegado especial para limpiar el texto se copia de las páginas web, mensajes de correo electrónico y de estilo documentos de Microsoft Word.
Áreas hoja de dimensionamiento
De forma predeterminada, Microsoft Excel crea columnas de ancho suficiente para 8,43 caracteres. Contenido de la celda que superan esa longitud parecen derramarse en la columna contigua. Arrastre las columnas más amplia con el dispositivo señalador, tirando de sus límites derecha hasta llegar a las dimensiones que desee, o cambiar el tamaño de todas las células para adaptarse a su contenido en un solo paso. En la ficha Inicio de la cinta de Excel, punto Formato de el grupo de celdas incluye Ajustar ancho de columna. Este ajuste se aplica a cualquier columna en la que se selecciona al menos una célula. También puede hacer clic en el botón Seleccionar todo no marcado en la intersección de la fila y columna de la hoja de trabajo, y hacer doble clic en el borde vertical entre títulos de las columnas adyacentes.
Clasificación y análisis
La compilación de una larga lista de nombres complica la tarea de mantener el orden alfabético. Seleccione cualquier celda que contiene datos del registro, vaya a la ficha de datos de la cinta de Microsoft Excel, busque el grupo Ordenar y filtrar y, a continuación, en la opción "Ordenar". Excel expande la selección para incluir todas las columnas de datos contiguos y se abre el cuadro de diálogo Ordenar para que pueda organizar los datos de una columna de ordenación principal, elija un método de clasificación, y seleccionar el orden alfabético o numérico. Además, utilizar las capacidades de Autofiltro de Excel para convertir cada encabezado de columna en una lista de filtros puede hacer clic. En el grupo Ordenar y filtrar de la ficha Datos, el elemento de filtro se activa la función. la cabecera de cada columna se convierte en una lista desplegable de sus valores. Elija uno y Excel oculta temporalmente las filas que no cumplen con lo contienen.
Información de versión
La información en este artículo se aplica a Microsoft Excel 2013. Se puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.