Microsoft OneNote es una aplicación de productividad que le permite tomar notas, importar información de diversas fuentes y escribir y compilar la información tal y como lo haría con un portátil normal de espiral. OneNote contiene funciones para compartir que se pueden utilizar para colaborar con otros en su proyecto. Cuando se utiliza una Sesión compartida, usted y las otras personas que elijas pueden editar, compartir y modificar las notas de los demás en tiempo real a través de una conexión a Internet. También puede distribuir y compartir su cuaderno de OneNote a través de carpetas compartidas, si está trabajando en una red.
Instrucciones
Crear Sesión compartida
1 Abrir una sección de bloc de notas de OneNote Microsoft que desea compartir.
2 Haga clic en el menú "Compartir". Bajar a "sesión compartida en directo" y haga clic en "Inicio Intercambio de la sección actual."
3 Escriba una contraseña para la sesión compartida OneNote en el cuadro de "contraseña de sesión". Haga clic en el botón "Iniciar Sesión compartida". Haga clic en "OK" si un mensaje de advertencia o de confirmación que le indica que toda la sección será compartida.
4 Haga clic en "Invitar a participantes" para redactar y enviar un mensaje de correo electrónico en Office Outlook u otro programa de correo electrónico predeterminado a los destinatarios con los que desea compartir OneNote. O haga clic en el botón "Información de dirección compartida" y copiar todo el contenido de la caja en el portapapeles y pegarlo en un mensaje de correo electrónico si usted está utilizando un programa de correo electrónico gratuito, basado en Internet como Hotmail, Yahoo o Gmail para enviar a los participantes una correo electrónico.
5 Instruir a los participantes para abrir el programa OneNote en su ordenador, haga clic en el menú "Compartir" y seleccione "Join sesión existente."
6 Diga a los participantes que copiar y pegar la dirección IP contenida en el mensaje de correo electrónico que envió en el cuadro "compartir en tiempo real Sesión de direcciones". Diga a los participantes la contraseña que creó y darles instrucciones para introducirlo en el cuadro "Contraseña de sesión" y haga clic en "Unirse a sesión."
7 Haga clic en el botón "Deja de sesión compartida" cuando se quiere dejar de compartir OneNote.
Compartir en una Red
8 Abrir un bloc de notas de OneNote Microsoft desea compartir. Seleccione las páginas del cuaderno que desea compartir si desea compartir sólo una parte de su ordenador portátil. Mantenga pulsado el botón del teclado "Ctrl" mientras hace clic para seleccionar varias páginas.
9 Haga clic en el menú "Archivo". Haga clic en "Publicar" o "Publicar como PDF o XPS."
10 Ir a una carpeta compartida de red en la sección "Guardar en" a la que desea guardar sus notas de OneNote.
11 Haga clic en "Páginas seleccionadas", "Sección actual" o "Notebook actual" en la sección "Intervalo de páginas", dependiendo de qué parte de su bloc de notas de OneNote que desea compartir.
12 Haga clic en el cuadro desplegable "Guardar como tipo". Haga clic en "Un solo archivo de página Web" para compartirlo con otras personas en su red que pueden leer en un navegador Web. Haga clic en "Secciones de OneNote" o "OneNote paquete único archivo" para publicar sus notas para otros usuarios que tienen OneNote. Haga clic en "documento de Word de Microsoft Office" para compartir sus notas en formato Word.
13 Haga clic en "Publicar". Dile a cualquier persona con la que desea compartir su OneNote toma nota de la ubicación del archivo en la red.