Cuando comienza a utilizar una de las versiones libres o básicos de QuickBooks, una de las limitaciones de esas versiones particulares del software es el número de informes que son capaces de generar. La versión simple de inicio es capaz de generar sólo 14 informes diferentes, y la versión en línea Plus puede hacer 65 informes diferentes. Las versiones más avanzadas, la Premier Pro y pueden hacer, 100 y 150, respectivamente informes. El primer ministro también puede generar informes específicos de la industria, además de los 150 informes.
Instrucciones
1 Comprar la versión actualizada para desbloquear estos informes no manejados por su versión. Esta es la forma más fácil de desbloquear estos informes. Actualización desde el inicio simple a la versión Pro, a partir de octubre de 2010, sólo un costo adicional de $ 100. El costo total del software Pro es $ 199.95. Para el acceso a aún más informes, incluyendo informes específicos de la industria en la versión Premier, una actualización a la versión Premier, a partir de octubre de 2010, un costo adicional de $ 300, para un total de $ 399.95.
Los datos no cambia con la actualización; la funcionalidad de QuickBooks cambia. Además de los nuevos informes están desbloqueados, también hay funciones adicionales que son desbloqueado, como la espalda de pedidos, o el uso de las capacidades de unidad de medida.
2 Enviar un archivo de empresa a su contador para generar estos informes "bloqueado". Crear copia de un contador. Haga clic en el botón "Archivo" situado en la barra de menú superior. Cuando se abra el menú, seleccionar la opción "Copia del Contador". Se abrirá una ventana y una de las opciones de esta ventana será etiquetado como "actividades de los clientes." Haga clic en ese entonces el botón "Siguiente" opción y.
Elija la fecha de cierre. La fecha de cierre sirve como un signo que define tanto que restringe su acceso a todas las transacciones anteriores a la fecha de cierre y el acceso del contador para todas las transacciones con fecha posterior a la fecha de cierre.
3 Introduzca la dirección de correo electrónico para su contador dos veces. Introduzca su nombre y dirección de correo electrónico. Intuit usará para hacerle saber que la copia del contador ha sido enviado y recibido. Haga clic en el botón "Siguiente", y se le pedirá una contraseña. La contraseña que elija debe ser diferente del que se utiliza para acceder al archivo de la compañía. Usted tendrá que comunicar esta contraseña y la contraseña del archivo de empresa a su contador. Él no será capaz de descargar el archivo sin la primera contraseña, y no será capaz de abrir el archivo de la compañía para crear estos informes sin la segunda contraseña. Introduzca esta información y haga clic en "Enviar". Su contador, con el fin de tener la capacidad de trabajar con su archivo de empresa, tendrá que utilizar la versión Premier Contador. Solicitar que su contador generar los informes no se puede desbloquear en su versión limitada y enviar el .pdf en su caso. Si usted va a solicitar periódicamente los mismos informes, consulte a su contador para memorizarlas de su edición Premier y se puede generar estos informes indirectamente cada mes.
4 Comprar el QReportBuilder. Situado en el sitio web de Intuit del mercado, la QReportBuilder integrará con el software de QuickBooks y ayudará a generar los informes que están bloqueados en su versión limitada. A partir de octubre de 2010, el costo de este software de terceros es $ 299.00. Para esta cantidad de dinero que podría actualizar a la versión Premium y más que probable generar los informes que desee.