Excel tiene muchas opciones de formato de los informes que presentan, pero muchas veces puede que tenga que hacer un esfuerzo adicional para hacer que su informe sea mucho más presentable y fácil de entender. La combinación de las capacidades de edición electrónica en Word con las capacidades de cálculo de Excel puede hacer la diferencia entre un buen informe y un excelente informe. Puede insertar hojas de cálculo Excel, datos, gráficos o tablas dinámicas en documentos de Word en pocos pasos.
Instrucciones
La entrada de datos de Excel en un documento de Word Uso de tablas
1 Haga clic en la ficha "Insertar" en la barra de herramientas en Word.
2 Haga clic en el botón "Tabla" y seleccione "Hoja de cálculo de Excel." Ahora puede editar sus datos en la interfaz de Excel.
3 Introduzca sus datos y el formato de manera adecuada para su informe. Haga clic fuera del informe en el documento de Word para salir de la interfaz de Excel.
4 Editar los datos y el formato en el informe haciendo doble clic en la tabla y edición en la interfaz de Excel.
5 Editar la posición del informe haciendo clic sobre la mesa, y luego seleccionando la pestaña "Inicio" y el uso de cualquiera de las opciones aplicables allí. Puede editar el borde de la tabla aquí también.
6 Editar celdas individuales haciendo doble clic y edición en la interfaz de Excel.
Insertar un libro de Excel existente en un documento de Word
7 Haga clic en la ficha "Insertar" en la barra de herramientas en Word.
8 Haga clic en el botón "Insertar objeto" en la esquina inferior derecha de la sección de texto. Este método inserta todo el libro, pero sólo la hoja selecciona será visible. Para cambiar la hoja que aparece, haga doble clic para entrar en la interfaz de Excel y haga clic en la pestaña "hoja" de su elección.
9 Haga clic en la pestaña "Crear desde archivo" y utilice el botón "Examinar" para encontrar el libro de Excel que desea insertar. Seleccione la opción "Vincular a archivo" casilla si desea que los datos para actualizar cuando se realizan cambios a la fuente. Haga clic en Aceptar."
10 Haga doble clic en la tabla y seleccione la pestaña "hoja" que desea mostrar en Word.
11 Insertar tablas dinámicas, gráficos o tablas utilizando los pasos 1 a 4 y seleccionando la ficha que contiene el elemento que desea mostrar.
Insertar datos existentes de Excel en un documento de Word Usando copiar y pegar
12 Haga clic para seleccionar los datos en Excel que desea copiar a la Palabra y pulse la tecla "Ctrl + C" para copiarlo.
13 Pegar los datos en Word haciendo clic en la ubicación que desee que los datos van y pulsando la tecla "Ctrl + V".
14 Haga clic en el botón "Opciones de pegado" (pequeño icono del portapapeles) al final de los datos. Elegir el que más opciones son adecuadas para su documento.
15 Haga clic en el apropiado "Enlace Excel para" opción para asegurar que los datos se actualizará automáticamente con los cambios en la hoja de cálculo, si esa es su elección.
Consejos y advertencias
- Para copiar los datos utilizando las teclas de acceso directo, seleccione los datos, mantenga presionada la tecla "Ctrl" y pulsar la tecla "C".
- Para pegar los datos mediante el uso de teclas de acceso directo, seleccione los datos, mantenga presionada la tecla "Ctrl" y pulsar la tecla "V".
- Elija con cuidado si desea o no vincular o incrustar sus datos. Los datos vinculados se almacenan en la fuente original y se actualizan cuando se realizan cambios en la fuente. datos incrustados se guardan en el documento de Word y pueden ser actualizados en el documento de Word. Los cambios en la inclusión de documentos no afectarán a la fuente original.