Sus cálculos Microsoft Access será más clara si se formatean correctamente. Formatos conforman la base de datos más fácil de usar y accesible al cerrar la brecha entre el ordenador y el usuario. Por ejemplo, un campo calculado aparece como 19 es más significativa cuando formateado como una moneda: $ 19.00 horas. Ya sea que su campo calculado se almacena en una tabla, consulta, formulario o informe, puede darle formato al seleccionar un formato integrado o definir el suyo propio.
Instrucciones
1 Abra el objeto que contiene el campo numérico al que desea dar formato. Tablas, consultas, formularios e informes permiten a los campos calculados para ser formateados en una variedad de maneras. Seleccione la pestaña "Inicio" de la cinta en la parte superior de la página, haga clic en el botón "Ver" y seleccione "Vista Diseño".
2 Seleccione el campo calculado de una tabla y haga clic en el cuadro desplegable junto al cuadro "Formato" en las propiedades del campo. Elija una de las opciones de formato o definir su propio escribiendo en un formato personalizado. Un ejemplo de un formato personalizado es 0; (0) ;; "nulo", que da formato a los números negativos y los valores nulos de manera diferente que los números positivos, lo que aumenta la legibilidad de los datos.
3 Abra la "Hoja de propiedades" para modificar el formato de un campo número calculado en una consulta, formulario o informe. Haga clic en el botón "Hoja de propiedades" en la cinta en la parte superior de la página y seleccione el campo de número. Seleccione el cuadro desplegable en el menú "Formato" para seleccionar un formato de número integrado o definir su propio formato personalizado.
Consejos y advertencias
- Al definir su propio formato personalizado, utilice el símbolo # para mantener el lugar de un número, el símbolo% para convertir el número decimal a un porcentaje y la letra E para colocar su cálculo en notación científica.