función "BUSCARV" de Excel hace que la entrada de datos más fácil, ya que le permite escribir en los códigos de sólo unos pocos caracteres para representar los valores con más personajes. Por ejemplo, el carácter "a" puede representar un valor como "aReallyLongWordYouDontWantToType." El código también puede representar un número, que puede coincidir con la función "Suma". Para utilizar las funciones de "Sum" "BUSCARV" y juntos, crear una tabla de búsqueda que asocia sus códigos abreviados con valores numéricos. A continuación, utilice "BUSCARV" en una tabla con los códigos de traducir los códigos de nuevo en sus valores numéricos. Por último, añadir esos valores con la función de "Suma".
Instrucciones
1 Escriba una columna de caracteres individuales que desea representar los valores reales en la tabla de búsqueda. Por ejemplo, si desea ocultar la información de salarios en una tabla de búsqueda, puede escribir "a" b "y" c "". Escriba en la columna a la derecha de los valores reales. Para la tabla de salarios que acabamos de mencionar, puede escribir "$ 1,98" "$ 3,45," y "$ 7.89".
2 Escriba entradas para otra tabla que tiene una columna cuyos valores provienen de la columna de código de la tabla de consulta, que escribió en el comienzo de la etapa anterior. Para el ejemplo de la tabla de salarios, puede escribir los siguientes datos de la muestra, cuya columna "código de salarios" tiene los valores de código de la tabla de búsqueda.
Nombre, Apellido, código de salarios
Joe, Pass, b
Clark, Kent, c
Lois Lane, una
3 Escriba un nuevo encabezado de la columna cuyos valores de la función "BUSCARV" se tire de la tabla de consulta. Para el ejemplo de salarios, podría escribir el encabezado de la columna "salario real" al lado del "código de salarios" de cabecera.
4 Escriba la función "BUSCARV" en la celda superior de la última columna que ha introducido. Para el ejemplo de salarios, podría escribir la siguiente función de esta instrucción. En esta función, el "<dirección de celda de la izquierda>" falso argumento es la dirección de la celda de la primera fila de la columna "código de salarios". El "<tabla de búsqueda ...>" falso argumento es el índice de la columna en la tabla de consulta que contiene los valores de los salarios reales que la función de "Suma" se Tally.
"= BUSCARV (<dirección de celda de la izquierda>, puestos de trabajo, <tabla de búsqueda índice de la columna para el valor actual>)"
5 Haga clic en la celda en la que acaba de introducir la función "BUSCARV", a continuación, arrastre hacia abajo para llenar las filas restantes en la columna con la función.
6 Tipo "Suma (" en la primera celda por debajo de la última celda que contiene la función "BUSCARV". Deje el paréntesis de apertura tal como se muestran para que pueda seleccionar el argumento de la función con el puntero del ratón en la siguiente etapa.
7 Haga clic en la fila superior que contiene un salario real, que la función "BUSCARV" ofrece. Arrastrar el ratón hacia abajo a la fila más inferior que contiene un salario real, a continuación, suelte para terminar el argumento de la función "Suma".
8 Tipo ")" y presione "Enter" para hacer completa la función de "Suma". La función muestra el total de todos los valores devueltos por las células con la función "BUSCARV". Para el ejemplo de los salarios, la función "Sum" sería contabilizar los salarios reales "$ 1,98" "$ 3,45," y "$ 7.89" para producir "$ 13.32".