Cuando se está administrando la información del usuario de una oficina, puede compilar fácilmente y trabajar con diversos datos utilizando un archivo de base de datos de Microsoft Office Access 2007. Por ejemplo, puede crear una tabla de información de contacto para los empleados. Para actualizar la información de la tabla, puede enviar correos electrónicos a diferentes usuarios con la aplicación de correo electrónico de Microsoft Office Outlook.
Instrucciones
1 Abre el Microsoft Access 2007. Haga clic en "Microsoft Office". Haga clic en la opción "Abrir".
2 Seleccione el archivo de base de datos Access 2007 que contiene los datos que desea rellenar las solicitudes de información al usuario. Haga clic en el botón "Abrir".
3 Haga clic derecho en la tabla que desea rellenar. Haga clic en la opción "Recoger y actualización de datos a través de correo electrónico". Haga clic en el botón "Siguiente" en el nuevo cuadro de diálogo que aparece.
4 Haga clic en la opción "formulario HTML" y luego haga clic en el botón "Siguiente". Seleccione el "único Recoger información nueva" opción de recoger nuevos datos o seleccionar la opción "Actualizar la información existente".
5 Haga clic en Siguiente." Seleccione cada campo que desea añadir a un usuario que introduzca información. A continuación, seleccione el botón de flecha para añadirlo a la sección "Los campos en el mensaje de correo electrónico". Haga clic en el botón "Siguiente" de nuevo.
6 Seleccione la opción "Propiedades de conjunto para controlar el procesamiento automático de respuestas" opción. Haga clic en la casilla junto al "proceso automáticamente respuestas y agregar datos a la base de datos" campo. Haga clic en Aceptar."
7 Haga clic en "Siguiente" y seleccione la opción "Introducir las direcciones de correo electrónico en Microsoft Office Outlook". Haga clic en el botón "Siguiente" y luego haga clic en "Crear".
8 Introduzca las direcciones de correo electrónico en el campo "Para". Introduzca un título para su correo electrónico en el campo "Asunto" y haga clic en "Enviar". La información luego se recoge de los usuarios.