Microsoft Excel es un software de hoja de cálculo que ayuda a almacenar, manipular y manejar grandes cantidades de datos. Excel viene con varias herramientas que le ayudan a visualizar las tendencias de datos, incluyendo tablas y gráficos. Ya sea que necesite un gráfico de barras para mostrar los datos de ventas, o un histograma para mostrar cómo los datos se divide en categorías, Excel puede ayudar a crear un gráfico profesional y preciso en cuestión de minutos. Dependiendo de qué tipo de gráfico que desea, los datos deben ser ordenados en dos columnas (para un gráfico de barras) o una columna (por un histograma).
Instrucciones
Gráfico de barras
1 Seleccione sus datos con el puntero del ratón por la izquierda al hacer clic en la celda superior izquierda y arrastrando el cursor a la celda inferior derecha.
2 Haga clic en la ficha "Insertar".
3 Elegir el tipo de gráfico que desea. Para un gráfico de barras, haga clic en "bar" y luego haga clic en el tipo de gráfico de barras que desea (por ejemplo, 2D o 3D).
4 Haga clic en Aceptar."
histograma
5 Introduzca sus anchos de caja junto a sus datos. Bin anchos son el ancho desea que sus categorías sean. Por ejemplo, si usted está buscando en el precio de los automóviles nuevos, es posible que desee contenedores (o categorías) de $ 0 a $ 5000, $ 5000 a $ 10.000, y $ 10.000 a $ 15.000. Introduzca 5000 en la celda B2, 10.000 en la celda B3, B4 y 15000 en la célula.
6 Haga clic en "Análisis de Datos" de la ficha "Datos".
7 Haga clic en la opción "histograma". Presiona OK."
8 Introduzca los rangos de basura en el cuadro de "rango de clase". Por ejemplo, si sus contenedores (del paso 1) se encuentran en las celdas B2 a B4, escriba "B2: B4" en el cuadro.
9 Pulse el botón "OK" para crear el histograma.
Consejos y advertencias
- Los cuadros y gráficos funcionan mejor cuando se tiene encabezados de columna (en otras palabras, utilizar la primera celda de una columna para describir el contenido de la columna, como "Ventas" o "resultados").