El Neat Company ofrece una variedad de sistemas de archivo digitales utilizados por los individuos, organizaciones y empresas. Los sistemas están diseñados para convertir documentos escaneados en archivos PDF y guardarlos en bases de datos accesibles. NeatReceipts productos de la compañía, NeatDesk, NeatReceipts para Mac y NeatDesk para Mac vienen equipados con el software NeatWorks y un escáner portátil o de escritorio. Para aquellas personas que desean utilizar un escáner diferente, La Neat Company ofrece NeatWorks para Mac como un producto de software independiente, que puede ser utilizado con varios escáneres compatibles. Ningún producto de software similar se ofrece para los usuarios de PC con Windows que deseen utilizar otros escáneres partir de principios de 2012.
NeatWorks para Mac
NeatWorks para Mac es la versión sólo de software de NeatReceipts. Este producto es ideal para las personas u organizaciones que deseen organizar sus documentos, sino que ya tienen escáneres. Debe utilizar un escáner compatible con NeatWorks, a continuación, instalar el software NeatWorks en su computadora Mac.
Elementos a escanear
NeatWorks usuarios pueden utilizar el software para escanear y presentar una amplia gama de documentos personales y de negocios de forma digital. Por lo general, los usuarios escanear recibos, tarjetas de visita, casa, impuestos y documentos médicos.
Escáneres compatibles
El Neat Company ha probado varios escáneres de terceros para identificar su compatibilidad con los NeatWorks para Mac programa. A partir de 2012, la lista de escáneres y apoyado probado por la compañía incluyen HP OfficeJet J6480, Canon Pixma MP480 y Pixma MX310 y varios modelos Fujitsu ScanSnap. Una lista completa se puede encontrar en el sitio web aseado, junto con una lista de escáneres verificadas por sus fabricantes - pero aún no probado por el Neat Company - para trabajar con el software, incluyendo algunos modelos de HP y Fujitsu.
Cómo funciona
Después de que haya comprado los NeatWorks para el software de Mac y un escáner compatible, instale el software en su ordenador y comenzar a escanear documentos. Abra el Centro de Análisis rápido e indicar el tipo de documento que va a escanear, opciones de colores y opciones de escaneo. Determinar si desea escanear el documento a un archivo PDF o escanearlo a su bandeja de entrada. Haga clic en la opción adecuada para comenzar su exploración. Coloque un documento en la bandeja de entrada si desea realizar modificaciones al mismo o hacer comentarios al respecto antes de añadirlo a una carpeta NeatWorks para Mac.
Al escanear el documento, NeatWorks para Mac convierte el documento en un PDF, extrae la información importante y almacena los datos en una base de datos. NeatWorks utiliza el contenido de los datos escaneados para crear documentos de impuestos para su contador, informes de gastos para su negocio o una lista de contactos personales o profesionales. A partir de 2012, se pueden exportar los documentos que escanee en Microsoft Excel, Quicken y TurboTax.