Periódicamente, cuando se trabaja con archivos y carpetas de archivos, es posible que la necesidad de mover o copiar parte o la totalidad de la información a otra ubicación. Puede seleccionar las carpetas y los archivos de archivos específicos, luego copiarlos dentro del mismo grupo de archivos, a una nueva carpeta dentro de un mismo grupo, a otro grupo de archivos, en un CD, una unidad flash, o para algún otro medio extraíble.
Instrucciones
Copiar y pegar carpetas y archivos
1 Haga clic en el icono del archivo "Abrir" en la barra de herramientas estándar de una aplicación de Microsoft abierto (Word, PowerPoint, Excel).
2 Hacer una nueva carpeta para copiar los archivos a haciendo clic en el icono "Crear nueva carpeta" en la ventana "Abrir". Nombre de la nueva carpeta en la ventana "Nueva carpeta". Haga clic en Aceptar." Haga clic en el icono "Subir un nivel" para cerrar la ventana.
3 Abra la carpeta que contiene los archivos que desea copiar. Pulse la tecla "Ctrl" y haga clic en cada nombre de archivo que desea seleccionar. Suelte la tecla "Ctrl" y haga clic derecho del ratón. Haga clic en "Copiar". Busque la nueva carpeta a continuación, haga clic derecho del ratón sobre la carpeta y seleccione "Pegar". Eliminar o cambiar el nombre de los archivos originales, si se desea.
Arrastrar y soltar archivos y carpetas
4 Haga clic en el icono del archivo "Abrir" en la barra de herramientas estándar de una aplicación de Microsoft abierto (Word, PowerPoint, Excel).
5 Hacer una nueva carpeta para arrastrar los archivos a haciendo clic en el icono "Crear nueva carpeta" en la ventana "abierta". "Nombre de la nueva carpeta en la" Nueva carpeta "ventana. Haga clic en" Aceptar ". Haga clic en" Subir un nivel " icono para cerrar la ventana.
6 Abrir una carpeta que contiene los archivos que desea copiar. Pulse la tecla "Ctrl" y haga clic en cada nombre de archivo que desea seleccionar. Mantenga pulsado el botón del ratón y arrastrar los archivos cuidadosamente hacia la nueva carpeta de archivos (un plus [+] aparece la señal). Arrastre los archivos a la carpeta recién creada luego suelte el botón del ratón.
7 Para arrastrar los archivos o carpetas a otra ubicación dentro de la misma lista de archivos, suelte el botón del ratón donde desea que aparezca el archivo. Haga clic en "Copiar aquí" en la ventana abierta "Copiar aquí". copias duplicadas de sus carpetas o archivos aparecerán en la lista de archivos, etiquetada como copias.
Consejos y advertencias
- Redacción y pasos pueden variar dependiendo de la edición de Microsoft Word se utiliza. Los pasos anteriores se produjeron utilizando Windows XP y Word 2003 Professional Edition.