El uso de listas desplegables en Microsoft Excel es una buena manera de asegurar que sólo los datos correctos se introduce en una hoja de cálculo y validación de datos es vital para asegurarse de que el trabajo fórmulas. Las listas desplegables también pueden acelerar la entrada de datos enormemente, pero a veces las cosas cambian y las listas deben ser revisadas. Excel 2007 utiliza una técnica diferente a las versiones anteriores de Excel para el control de las listas. Estas instrucciones se explica cómo crear una lista para un cuadro desplegable, cómo encontrar esa lista, y cómo añadir a la misma.
Instrucciones
Creación de una lista o un rango con nombre
1 Abra un nuevo libro de Excel en blanco y haga clic en la celda A2, a continuación, escriba "Rojo" (sin comillas).
2 Haga clic en la celda A3 y escribe "Amarillo" (sin comillas).
3 Haga clic en la celda A4 y tipo "azul" (sin comillas).
4 Seleccione (resalte) los tres rellenado celdas y haga clic en el cuadro "Nombre" (esto tendrá "A2" en ella antes de hacer clic en él).
5 Tipo "colores" (sin comillas) en el cuadro "Nombre" y pulse "Return" dos veces. Se han determinado las celdas A2 a A4 ahora los "colores". Rango de nombre
6 Haga clic en la celda D2, a continuación, haga clic en la pestaña "Datos" en la cinta "Menú".
7 Haga clic en el icono de "Validación de datos" y seleccione "Lista" de la casilla "Permitir". Asegúrese de que la casilla de verificación "Dentro de la celda desplegable" está marcada.
8 Escriba "=" Colores en el cuadro de "Fuente"; las celdas A2 a A4 automáticamente deben estar señalados con una línea discontinua parpadeante.
9 Haga clic en "Aceptar" para cerrar el cuadro y haga clic en la flecha desplegable junto a D2 para ver la lista creada.
Encuentra una lista o rango con nombre en una hoja de cálculo y agregar a ella
10 Haga clic en la celda A5 y el tipo "verde"; esto se añadirá a la lista desplegable llamado "Colores".
11 Haga clic en cualquier lugar de la hoja de cálculo, a continuación, haga clic en la pestaña "fórmulas" de la cinta "Menú".
12 Haga clic en el icono "Administrador de nombres" y el campo "Nombre de Administrador" se abrirá. Esto mostrará todos los rangos y listas de nombre utilizadas en la hoja de cálculo.
13 Haga clic en el nombre de "colores", a continuación, haga clic en el "se refiere a:" cuadro. Las células A2 a A4 automáticamente deben estar señalados con una línea discontinua parpadeante, que muestra que las células están llamados a crear la lista desplegable.
14 Eliminar el número "4" en el "se refiere a:" y escriba el número "5", a continuación, haga clic en la casilla de verificación a la izquierda de la "Se refiere a:" cuadro. Haga clic en el "se refiere a:" cuadro; Ahora se seleccionan las celdas A2 a A5. Haga clic en "D2" y el cuadro desplegable incluye ahora "Verde".
Consejos y advertencias
- El "se refiere a:" cuadro indica qué hoja de cálculo (Spreadsheet1 en este ejemplo) y que se utilizan las células para crear una lista. Si la lista está llamado a crear una lista desplegable diferente era en un libro diferente, sería nombrar ese libro tras el signo "=" y antes de que el número de hoja de cálculo.
- Haga una copia de la hoja de cálculo en particular y probar esta técnica con la copia para evitar la posibilidad de perder datos importantes mediante la modificación de la hoja de cálculo actual.