Microsoft Word es un procesador de textos popular usado en entornos personales y profesionales. Tan popular es el formato de documento portátil (PDF) para distribuir el material por vía electrónica entre los usuarios con diferentes programas y sistemas operativos. Formas, como el registro o material fiscal, se distribuyen habitualmente a través de PDF. Puede utilizar la función de Portapapeles de Word para rellenar un formulario PDF, siguiendo unos pasos.
Instrucciones
1 Abra el documento de Word que contiene el texto que desea transferir al PDF usando la función "Portapapeles". Haga clic una vez en el menú desplegable "Archivo" y seleccionar "Abrir". Utilice la función "Buscar en" para localizar la carpeta en la que se encuentra el documento. Haga clic una vez sobre el nombre del documento y una vez en el botón "Abrir".
2 Resalte la porción de texto en el documento que desea copiar al "portapapeles." Haga doble clic en una palabra en el documento y arrastrar el cursor sobre una selección deseada manteniendo pulsado el botón del ratón. Otra manera de seleccionar texto es hacer clic una vez al comienzo o al final de una palabra y arrastrar el cursor sobre una selección mientras se mantiene pulsado el botón del ratón.
3 Haga clic una vez dentro de la zona resaltada y seleccione la opción "Copiar". También puede hacer clic sobre el icono "Copiar", que se parece a dos páginas juntas.
4 Abra el formulario PDF al que desea utilizar la información de la "Portapapeles". Haga clic una vez en el "Archivo" del menú desplegable y seleccione "Abrir". Utilice la función "Buscar en" para localizar la carpeta en la que se encuentra el archivo PDF. Haga clic una vez en el nombre de archivo y una vez en el botón "Abrir".
5 Haga clic una vez en el formulario presentado en el que desea colocar la información del "Portapapeles". Haga clic una vez en el campo y seleccione la opción "pasado". También puede utilizar la opción "Pegar" en el menú "Editar". La información que ha copiado del documento de Word rellenará el campo de formulario PDF.
6 Repita los pasos 2 a 5 según sea necesario para completar el formulario PDF. No se olvide de guardar el documento PDF cumplimentado como un nuevo archivo con el "Guardar como" opción en el menú "Archivo".