Microsoft Excel es un programa de hoja de cálculo que permite que los usuarios de entrada y almacenar grandes cantidades de datos. Los datos de varios tipos diferentes se pueden almacenar, incluyendo texto, números enteros y fechas. Las personas que deseen mostrar una lista de fechas sin dejar de mantener los datos actualizados completos dentro de la hoja de cálculo puede hacerlo a través de una de las dos técnicas. Un método utiliza la opción "Formato de celdas" para ocultar los datos de fechas adicionales y el otro utiliza una fórmula de celda para crear un nuevo conjunto de células.
Instrucciones
Formateo de una columna entera a Show años
1 Haga clic en el título superior de la columna de celdas que desea mostrar en años y seleccione "Formato de celdas" en el menú contextual. Aparecerá el cuadro de diálogo "Formato de celdas".
2 Seleccione "personalizada" en el panel de "Categoría" en el lado izquierdo de la ventana de diálogo para que aparezca en la ficha formato personalizado.
3 Tipo "aaaa; @" sin las comillas en el cuadro "Tipo" en la pestaña de formato personalizado.
4 Haga clic en el botón "Cerrar". Ahora cada vez que se introduce una fecha completa en una célula en esta columna, sólo se mostrará el año.
La creación de células para mostrar la Años a partir de una columna de fechas
5 Haga clic en una celda para seleccionarla. Si usted está haciendo todo un conjunto de celdas de visualización años, asegúrese de que hay suficientes celdas en blanco a continuación para almacenar todo el conjunto.
6 Tipo "= AÑO (CELL)" sin las comillas y reemplazar "célula" con la célula que se desea mostrar el año de. Por ejemplo, "= AÑO (A1)" se mostrará el año a partir de la fecha almacenada en la celda A1 de la hoja de cálculo.
7 Pase el puntero del ratón sobre la esquina inferior derecha de la nueva célula hasta que se convierte en una cruz, a continuación, haga clic y arrastre el cuadro de abajo para crear un conjunto de células. Las fórmulas en las nuevas células se actualizarán automáticamente para incluir la ubicación correcta de las células que los años están siendo extraídos de. Hacer que el conjunto de células tan grande o tan pequeño como sea necesario.
Consejos y advertencias
- Si no desea utilizar una columna completa de fechas, puede dar formato a un conjunto específico de las células para mostrar el año con solo hacer clic y arrastrar el cursor del ratón para seleccionar todas las celdas de fecha, haga clic en y seleccionando "Formato de celdas" en el menú contextual. Siga los pasos 2 a 4 de la primera sección para completar el proceso.