Un PowerPoint no organizado es difícil de entender, usar o compartir. Todos los textos, imágenes y gráficos dentro de PowerPoint son objecs, y esos objetos están dispuestos en las diapositivas de la presentación. Se puede utilizar la red de PowerPoint para organizar los objetos con mayor claridad. También puede organizar los objetos en capas, de modo que algunos objetos parecen estar frente a otros objetos.
Instrucciones
1 Haga clic en el botón "Organizar" en la pestaña "Inicio" en PowerPoint. Seleccione "Align", a continuación, haga clic en "Configuración de cuadrícula". Esto le permite cambiar la configuración asociada con la red de organización que PowerPoint utiliza para los objetos.
2 Haga clic en la casilla junto a "Ajuste de objetos a la cuadrícula" para que cuando se arrastra objetos, que se alinearán automáticamente con la red. Marque la casilla junto a "encajar objetos a otros objetos" para alinear automáticamente los objetos entre sí. Marque la casilla junto a "Mostrar cuadrícula en la pantalla" para mostrar las líneas de la cuadrícula. Tenga en cuenta que estos no aparecerán durante una presentación.
3 Haga clic en el botón "Organizar" de nuevo, a continuación, haga clic en el panel de "Selección". Esto abre un panel a la derecha de la diapositiva donde se puede ver todos los objetos en la diapositiva en las capas de arriba a abajo. Haga clic en uno de los objetos de la lista para seleccionarlo en la diapositiva. Con un objeto seleccionado se puede mover hacia arriba o hacia abajo en las capas con los botones "Reordenar" en la parte inferior del panel de selección. Si un objeto se encuentra en la parte superior se oscurecen los objetos directamente debajo de ella.
4 Alinear objetos de la diapositiva con la función "Alinear" debajo del botón "Organizar" en la pestaña "Inicio". Seleccione "Align" después de hacer clic en el botón "Organizar". Haga clic en una de las opciones de alineación. Puede alinear verticalmente con "Inicio", "medio" y "abajo", o alinear horizontalmente con "izquierda", "Centro" y "derecha".
5 artículos espacio de manera uniforme entre sí utilizando la función "Distribuir". Haga clic y mantenga pulsada la tecla Shift para seleccionar todos los objetos de una diapositiva. Suelte Shift cuando ha seleccionado todos los objetos. Haga clic en el botón "Organizar" en la pestaña "Inicio". Seleccione "Align", a continuación, haga clic en "Distribuir horizontalmente" o "Distribuir verticalmente." Los objetos serán espaciados de manera uniforme a lo largo de ya sea el eje horizontal o vertical.
Consejos y advertencias
- Puede cambiar el espaciado de las líneas de la cuadrícula en el mismo lugar donde se configuran los otros parámetros de la cuadrícula. La separación estándar es de 0.83 pulgadas.
- Añadir objetos a la diapositiva que comienzan con las cosas que desea en la capa inferior, y luego continuar hasta la cima. Cada nuevo objeto añadida se situará por encima de la anterior.