Cuando haya creado un formulario o informe utilizando la información de base de datos con la aplicación de Microsoft Office Access 2007, puede agregar controles para evaluar los datos. Por ejemplo, puede agregar un control calculado para el informe o formulario que le dará el total de cualquier campo. También puede introducir cualquier tipo de expreso que calcula un total para usted y ahorrará tiempo cuando se analiza la suma de diversos datos.
Instrucciones
1 Abra la aplicación de Microsoft Access 2007 en su ordenador y haga clic en el botón "Microsoft Office".
2 Haga clic en la opción "Abrir" y luego seleccione el archivo de base de datos Access 2007 con el que desea trabajar. Haga clic en el botón "Abrir".
3 Haga clic en su formulario o un informe del panel de navegación y, a continuación, haga clic en la opción "Vista Diseño".
4 Haga clic en la pestaña "Diseño" y luego seleccione el tipo de control a la que desea agregar un total de entre el grupo "Controles". Por ejemplo, se puede seleccionar el control de cuadro de texto.
5 Seleccionar el lugar donde desea que el control para ser colocado en el formulario o el informe con el ratón. Haga clic en el control y, a continuación, pulse la tecla "F4" en su teclado para mostrar la hoja de propiedades.
6 Enter "= Suma" en el campo "Source Control" y luego entrar en el campo para el que desea encontrar el total entre paréntesis y luego entre paréntesis. Por ejemplo, podría escribir "([Ventas])" para un campo denominado "Ventas" en su informe o formulario.
7 Cerca de la hoja de propiedades y el total aparecerá en el campo de control calculado. Haga clic en el botón de "Microsoft Office" y luego haga clic en el botón "Guardar".