Configuración del servidor de impresión
Muchas corporaciones grandes y pequeñas empresas compartir impresoras entre los empleados que trabajan en la misma oficina. La forma más fácil de hacerlo es con un servidor de impresión, que es una estación de trabajo independiente que se dedica a acoger las impresoras de la oficina. Normalmente, un sistema operativo de servidor está instalado en el ordenador servidor de impresión y, a continuación varias impresoras de la oficina se puede añadir al sistema con los controladores adecuados. Las nuevas impresoras se establecen a continuación, para ser compartida desde el servidor de impresión, por lo que los empleados puedan acceder a ellos desde sus estaciones de trabajo individuales.
Adición de una impresora en una estación de trabajo
Una vez que las impresoras y los controladores necesarios se han instalado en el servidor de impresión principal, las estaciones de trabajo de los empleados tienen que ser configurado para conectarse al servidor. Las impresoras se añaden a través del panel de control "Impresoras y faxes", donde se le pide que introduzca la dirección IP del servidor de impresión y el nombre de la cola de la impresora individual. Después de las impresoras de oficina se añaden a una estación de trabajo, puede designar una impresora en red para ser su impresora predeterminada, que será la primera opción que aparece en todos los cuadros de diálogo de impresión.
La impresión en la Red
Al imprimir un documento a una impresora en red, el equipo se conecta por primera vez al servidor de impresión a través de una conexión de red. El servidor de impresión recibe la solicitud y luego dirige el trabajo de impresión a la cola que el usuario haya designado. El trabajo se envía de nuevo a través de una conexión de red y llega a la impresora especificada antes de ser procesados.
La administración de un servidor de impresión
Aunque los servidores de impresión permiten a los usuarios imprimir documentos sin estar conectado directamente a el servidor o en la impresora, a veces es necesario trabajar directamente en el servidor de impresión, especialmente cuando se requiere la solución de problemas. Desde el servidor de impresión, un administrador también puede agregar o eliminar una impresora y comprobar para ver si un documento ha sido enviado con éxito a una impresora o no.