Después de pasar el tiempo para hacer una presentación de Microsoft PowerPoint, añadir un poco de esfuerzo extra al final para garantizar un producto perfecto. Al tomar el tiempo para revisar, corregir y editar en PowerPoint, puede ser capaz de atrapar pequeñas inconsistencias y errores que no eran evidentes cuando se perforaron hacia abajo en la creación de la presentación. También le da la oportunidad de dar un paso atrás y ver la presentación de diapositivas a través de los ojos de un público. Afortunadamente, PowerPoint tiene muchas opciones en el lugar para ayudar con el proceso de revisión.
Instrucciones
1 Abrir PowerPoint. Haga clic en la pestaña "Archivo" y seleccionar "Abrir", a continuación, busque la presentación para su revisión. Haga doble clic en el nombre del archivo, abrir la presentación con la diapositiva de título que muestra en la pantalla principal.
2 Compruebe si hay errores ortográficos y gramaticales en primer lugar, desde PowerPoint ya los tiene en alerta por ti. Pulse la tecla "Page Down" para revisar cada diapositiva para la pequeña roja ondulada subraya, que PowerPoint utiliza para marcar lo que se siente es un error ortográfico. Compruebe si hay verde ondulada subraya, en PowerPoint le alerta de un posible error gramatical o estructural.
3 Haga clic en el área subrayada en rojo o verde. Para una falta de ortografía, seleccione "Spelling" y abre el diccionario de PowerPoint, tratando de encontrar la palabra más cercana a lo que se piensa que estaba tratando de deletrear. Seleccione la palabra o, para mantener la ortografía de la palabra, haga clic en "Ignorar". Por un error gramatical, PowerPoint ofrece algunos consejos sobre cómo piensa que podría corregir mejor la frase.
4 Pulse la tecla "Page Down" para continuar desplazándose a través de la presentación. Para revisar el orden de las diapositivas, haga clic en una diapositiva en el conjunto de diapositivas en el lado izquierdo de la pantalla. Arrastrarla hacia arriba o hacia abajo la cubierta y liberar la corredera en su nuevo lugar en la cubierta. PowerPoint reorganiza automáticamente la numeración de diapositivas.
5 Editar texto en una diapositiva haciendo clic en un cuadro de texto, simbolizado por líneas de puntos azules, y efectuar las correcciones, tales como la adición de una coma. Para eliminar texto y reemplazarlo con algo más, resaltar el texto actual y escribir directamente sobre ella con el nuevo texto.
6 Haga clic en la pestaña "Archivo" y selecciona "Guardar como". Dar al archivo un nuevo nombre o un número de versión para la presentación original permanecerá accesible, y haga clic en "Guardar".