La automatización de su sistema de catálogo de la biblioteca que puede salvar a un mundo de tiempo y energía una vez que la automatización es completa y el catálogo está en funcionamiento. Si está funcionando incorrectamente, sin embargo, puede causar un desastre que es casi imposible de limpiar. Diferentes sistemas de automatización tienen diferentes funciones y capacidades. Hay algunas funciones básicas que se incluyen en todos los sistemas de automatización. Asegurar que estas características están en buen estado de funcionamiento en el sistema de bibliotecas de nueva automatizado es imprescindible antes de permitir que el personal y el patrón de acceso.
Instrucciones
1 Elija varios recursos fuera de la plataforma al azar a la salida. Se debe hacer referencia / libros de no circula en sus opciones.
2 Buscar en el sistema de automatización para cada recurso elegido. Asegúrese de que los registros que aparecen son exactos. Si no puede encontrar el uno de los elementos que ha seleccionado en el catálogo o si el registro que aparece es incorrecta, se le tendrá que hacer ajustes antes de ponerlo a disposición de su personal y los clientes.
3 Echa un vistazo a los artículos que usted ha elegido. Una vez que han encontrado los registros en el sistema de automatización de bibliotecas y ha asegurado que los registros son correctos, compruebe los elementos a cabo usando el módulo de circulación de su sistema de automatización. Asegúrese de que la hora de salida y las fechas de vencimiento que figuran son correctos. Asegúrese de que el sistema no permite que veas la referencia y los artículos no-circulante.
4 Elija algunos de los artículos y ver de nuevo. Asegúrese de que el catálogo registra adecuadamente el elemento nuevo en el sistema y enumera el artículo como "disponible" para la salida.
5 Mantener algunos de los elementos seleccionados a cabo más allá de su fecha de vencimiento para asegurar que el sistema de seguimiento del funcionamiento y los problemas del sistema de avisos de vencimiento precisa. Si sus problemas de multas de la biblioteca, compruebe que la multa se está cargando correcta de los elementos que están atrasados.
6 La práctica de añadir, editar y borrar registros de cuentas patrón.