Aunque Microsoft Excel es una herramienta de negocio viable, sino que también puede ser un activo valioso para hacer el seguimiento de los hogares y los datos personales. licencia médica de la familia es algo que necesita ser rastreados para que pueda estar preparado cuando lo necesite. La FMLA (Family Medical Leave Act) tiene directrices específicas para la cantidad de tiempo permitido para los empleados y cómo se acumula. La creación de una hoja de Microsoft Excel le mantendrá informado de la cantidad de tiempo que se han acumulado, cuánto ha utilizado y cuánto le queda.
Instrucciones
Configure una hoja de
1 Iniciar un nuevo libro de Microsoft Excel.
2 Configurar la orientación de página a "Retrato". En Excel 2007, haga clic en la ficha "Diseño de página" en la cinta en la parte superior de la pantalla. Haga clic en "Orientación", luego "Retrato" en la sección "Configuración de página".
3 Añadir el encabezado de página. Esto es sólo una manera de saber lo que está viendo en el caso de que necesita imprimir la hoja de cálculo. Seleccione las celdas A1 a I1. Haga clic en el botón "Combinar y centrar"; este botón se encuentra bajo la sección "Alineación" en la pestaña "Inicio". Escribe en lo que quiera en las células recién fusionada. Por ejemplo, puede utilizar "Licencia Familiar y Médica Tracker" o "Hoja de FMLA."
4 Seleccione la celda G2 y el tipo "A partir Cantidad." Seleccione la celda "I2" y escriba la cantidad de la familia dejan que se han acumulado hasta el momento. Usted puede obtener esta cantidad del departamento de Recursos Humanos de su empresa o marcando la pauta FMLA.
5 Seleccione la celda A3 y el tipo "fecha" para la cabecera de la columna. Esto le indica el tipo de datos que se realiza un seguimiento de las columnas.
6 Seleccione la celda B3 y tipo "cantidad utilizada." Esta columna muestra la cantidad de tiempo que ha usado para una fecha determinada.
7 Seleccione la celda C3 y tipo "cantidad que queda." Esta columna muestra la cantidad de tiempo de permiso familiar que le queda. Cambiar el tamaño de todas las columnas por lo que el título de la columna se puede leer fácilmente.
Adición de las fórmulas
8 Seleccione la celda C4 y escriba la fórmula "= I2-B4" antes de pulsar la tecla "Enter". Esto le resta la cantidad utilizada de la cantidad de partida.
9 Seleccione la celda C5 y escriba la fórmula "= C4-B5" después haga clic en la tecla "Enter". Esto mantendrá un registro de cuánto tiempo le queda después de entrar en diferentes cantidades que pasan los días.
10 Copiar la fórmula de la celda C5 a las otras celdas de la columna hasta el final de la página. Para ello, seleccione la celda C5. Coloque el cursor del ratón en la esquina inferior derecha de la celda. El cursor se convertirá en una cruz delgada, negro. Haga clic en el borde y arrastre hacia abajo a la parte inferior de la página.
11 Introduzca las fechas y la cantidad de tiempo utilizado cada vez que use el tiempo FMLA. A medida que continúe para documentar las fechas y cantidad de tiempo utilizado licencia familiar, la hoja calculará cuánto le queda.
Consejos y advertencias
- Cada año, cuando la cantidad de tiempo que haya acumulado se ha reiniciado, cambie la cantidad de tiempo que comienza en celda I2.
- Puede cambiar el tamaño de fuente y color de la cabecera de la página para hacer que se destaque del resto del texto en la pantalla.