Si varias personas están trabajando en el mismo documento de Excel, que ayuda a mantener control sobre lo que se ha cambiado y por quién. Seguimiento de los cambios en Excel es simple. Más información sobre cómo hacerlo en unos pocos pasos.
Instrucciones
1 Abrir Excel desde el menú Inicio de la barra de herramientas.
2 Abrir el archivo para el que desea rastrear los cambios.
3 Ir a Herramientas> Control de cambios.
4 Si desea ver los cambios mientras se está editando, seleccione "Resaltar cambios." A continuación, seleccione las cajas etiquetadas "Control de cambios al modificar" y "Resaltar cambios en la pantalla." Al hacer un montón de cambios, puede que no desee esta opción, ya que puede ser una distracción.
5 Decidir quién va a hacer cambios en su hoja de trabajo. Seleccione la pestaña "Quién" y elegir los usuarios que pueden realizar cambios. Si elige "Todo el mundo", el archivo será compartido en la red.
6 Seleccionar la opción "Si" para decidir cuándo se realiza un seguimiento cambios. El más popular es la opción es "Todo".
7 Haga clic en "Aceptar" para guardar sus opciones.
Consejos y advertencias
- Si no puede encontrar el icono de Excel, utilice la función de búsqueda en el menú Inicio. Buscar archivos o carpetas y tipo de Excel.
- Recuerde que activando la función de control de cambios crea una hoja de trabajo compartido, lo que significa que los usuarios de la red puedan abrir el archivo al mismo tiempo y hacer cambios. Usted será capaz de ver qué usuario realizó los cambios.
- Si se olvida de guardar los archivos después de la edición, se perderán los cambios.