combinación de correspondencia es una característica de Microsoft Office Word que le permite incorporar una lista preexistente de contactos de acceso o Outlook (o para crear una nueva lista en Word) en un documento de etiquetas, cartas, sobres o mensajes de correo electrónico. Con la combinación de correspondencia, usted es capaz de seleccionar la lista de destinatarios y hacer que se apliquen a las etiquetas con sólo unos pocos clics. Esto le ahorra el tiempo de tener que escribir en cada dirección en las etiquetas individuales. Tiene la opción de omitir los contactos en una lista preexistente.
Instrucciones
1 Haga clic en la pestaña "correspondencia" en la parte superior de la pantalla. Seleccione "Iniciar Combinar correspondencia" y haga clic en el "Paso a Paso Asistente para combinar correspondencia." Para versiones anteriores a 2007, haga clic en la pestaña "Herramientas", seleccione "Cartas y correo" y haga clic en "Asistente para combinar correspondencia."
2 Seleccione "Etiquetas" como el tipo de documento cuando se le solicite en el lado derecho de la página y haga clic en "Siguiente" en la parte inferior.
3 Haga clic en "Opciones de etiquetas" y seleccione el tipo de etiqueta para imprimir.
4 Haga clic en "Utilizar el documento actual" en "Seleccione el documento inicial." Haga clic en "Siguiente: seleccionar los destinatarios."
5 Haga clic en "Escribir una nueva lista", a continuación, haga clic en "Crear" si usted no tiene una lista preexistente de contactos de Outlook o de otra fuente de datos. Rellene los campos de nombre y dirección y haga clic en "Nueva entrada" para agregar contactos adicionales. Este paso crea un nuevo libro de direcciones que puede ser usado para futuras combinaciones de correspondencia.
6 Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado de escribir cada contacto y guardar el archivo. Desactive cualquier contacto que no desea crear una etiqueta para y haga clic en "Aceptar".
7 Haga clic en "Siguiente: ordenar las etiquetas" en la sección "Combinar correspondencia" (en la parte izquierda de la página) y seleccione "dirección de bloque". Haga clic en "OK" y seleccionar "Actualizar todas las etiquetas."
8 Haga clic en "Siguiente: Vista previa de las etiquetas." Sus contactos aparecerán ahora en cada cuadro de etiqueta. Haga clic en "Siguiente: completar la combinación" e imprimir.