Microsoft Excel 2007 ofrece a los usuarios muchas características de gran alcance. Las macros permiten a los usuarios automatizar funciones, ahorrando tiempo al tener el programa realice los pasos que anteriormente necesitaban llevar a cabo de forma manual. Las macros pueden incluir tareas complejas y simplificarlos para que incluso los principiantes a Excel a realizar con una simple combinación de teclas.
Haga una lista
Haga una lista de los pasos para la función que le gustaría llevar a cabo la macro para usted. Por ejemplo, si desea que la macro para agregar formato a las celdas, la lista podría decir, "Seleccionar la celda, seleccione la fuente 'Arial', cambia tamaño de fuente a 14, la fuente del cambio de color a azul, hacer negrita."
Debido a que la función de macro de Excel registrará todas las etapas llevadas a cabo durante el proceso, teniendo esta lista hecha de antemano le impedirá cometer errores que también conseguiría grabadas en la macro.
Empezar a grabar
Haga clic en la pestaña "Ver" de la cinta de opciones de Excel. La cinta se encuentra en la parte superior de la zona de trabajo con la colección de iconos que representan las funciones disponibles para los usuarios en el programa. Dividido en varios grupos por temas, los iconos en la cinta de opciones son macros que los programas añadidos al programa, mientras que el diseño de la misma.
Haga clic en el menú desplegable de icono con la etiqueta "Macro" y seleccione "Grabar macro." Aparece un cuadro de diálogo.
Identificar la macro
Cuando se abra el cuadro de diálogo, dar a la macro un nombre que va a dejar en claro lo que va a hacer macro. En nuestro ejemplo de cambio de formato a un entorno específico, es posible elegir el nombre de la macro "Formato".
Asignar la macro una designación de la letra. Esto crea un acceso directo que ejecuta la macro cada vez que escriba esa combinación de teclas. Escriba la letra de su elección en el cuadro de texto junto a "Ctrl". Su macro se ejecutará cada vez que se pulsa la tecla "Ctrl" y luego la letra que usted elija.
Usando de nuevo el ejemplo del "Formato" macro, se puede optar por asignar la letra "F". Sin embargo, esa carta ya pertenecía a otra macro. Ctrl plus "F" representa el acceso directo para "Encontrar". Si se opta por utilizar "F" para la nueva macro, este sobrescribe el viejo macro. Para evitar esto, mantenga presionada la tecla "Shift" y luego escriba la "F" en el cuadro de texto. La combinación de teclas para la macro se convertirá entonces en plus "Shift" "Ctrl" y más "F".
Almacenar la macro
Seleccione una opción para almacenar la macro. Elija entre las opciones que aparecen en el menú desplegable. Elija de "Libro de trabajo personal", que recoge las macros que se crean para su propio uso, o "este libro", lo que limita el uso de la macro de la hoja de cálculo actualmente abierta. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.
Realice los pasos
Realice los pasos de la macro llevará a cabo, a partir de la lista que ha creado. Excel registros de todo lo que hacer mientras que en el modo de grabación. Cuando haya terminado de realizar los pasos, haga clic en la pestaña "Ver" en la cinta de opciones, seleccione el menú desplegable en el icono de "macros", y seleccione "Detener grabación." Usted ha completado el proceso de creación de una macro en Excel.