Creación de una llamada de conferencia dentro de Microsoft Office Communicator es una poderosa herramienta para utilizar en el trabajo con sus socios sin tener que trasladarse físicamente a una sala de conferencias. Con unos pocos clics del ratón, puede iniciar fácilmente, unir, y agregar personas a una llamada de conferencia para una reunión rápida para el intercambio de información vital. Communicator también permite el uso de mensajería instantánea, videoconferencia y compartición de archivos para facilitar el intercambio rápido y reuniones eficientes.
Instrucciones
1 Iniciar una llamada de conferencia haciendo clic en un nombre en la lista de contactos de Communicator, o buscar un nombre de la libreta de direcciones en la parte superior de la ventana principal de Communicator. Agregar más personas a la conferencia, mantenga pulsada la tecla Ctrl y haciendo clic en los nombres de las personas que desea llamar. Presione la tecla Enter para que aparezca una conferencia de mensajería instantánea y abrir opciones para el grupo que se llama. Haga clic en "Iniciar una llamada de Conferencia" cuando se seleccionan todos los participantes.
2 Crear un grupo de contactos que conferencia con frecuencia. A continuación, puede pulsar en el nombre del grupo y pulsa enter para iniciar un grupo de chat de mensajería instantánea y permitir opciones de llamada. Seleccione "Iniciar una llamada de conferencia" para marcar todos ellos rápidamente.
3 Añadir otros a una conferencia telefónica actual haciendo clic en el botón "Invitar" en la ventana de mensaje de grupo conferencia instantánea. Seleccione la persona que desea invitar y haga clic en "Aceptar". Si desea invitar a más de una persona, mantenga presionada la tecla Ctrl y haga clic en cada participante que desea invitar antes de hacer clic en "Aceptar".
4 Unirse a una llamada de conferencia haciendo clic en el panel izquierdo de la invitación a la conferencia que aparece cuando se le invita. Haga clic en "Join Desde" y seleccione un teléfono desde el que desea unirse a la conferencia, si desea utilizar un teléfono en lugar del equipo con auriculares.
Consejos y advertencias
- Utilizar la programación de reuniones disponen de integrar las reuniones comunicador con Microsoft Outlook.
- Utilice la función de compartir escritorio para hacer presentaciones a su llamada de conferencia.