La característica Autoarchivar en Outlook 2007 ayuda a gestionar la cantidad de almacenamiento que utilizan varios elementos de Outlook. En un esfuerzo para maximizar el espacio, la característica Autoarchivar mueve los elementos de correo electrónico que apenas se utiliza en una ubicación de archivo predeterminada almacenada en el ordenador. En general, Outlook se activa esta función automáticamente y se mueve varios artículos durante intervalos específicos. Sin embargo, también puede archivar sus elementos de Outlook manualmente. Uno de los beneficios de archivar los elementos de Outlook manualmente es la capacidad de elegir un directorio específico en el PC donde Outlook almacena los elementos archivados que seleccionó.
Instrucciones
1 Lanzamiento de Outlook 2007, haga clic en "Archivo" y luego elegir la opción "Archivo".
2 Elija la opción "Archivar esta carpeta y todas las subcarpetas" botón de opción y, a continuación, elija una opción en la sección "Archivar elementos anteriores al" menú. Por ejemplo, si desea que Outlook para archivar los elementos más allá de una fecha específica, elegir la fecha de los "Archivar elementos anteriores al" menú.
3 Seleccione el botón "Examinar" en "Archivo de Archivo" y luego elija un directorio específico o una carpeta de su PC donde desea que Outlook para almacenar los elementos archivados. Si desea mantener el directorio predeterminado o carpeta, dejar el camino sin cambios.
4 Marque la casilla "Incluir elementos con '¿No AutoArchive' marcó" si quiere sobrescribir una configuración anterior que haya elegido para no archivar ciertos artículos.
5 Haga clic en "OK", y luego esperar a que Outlook crea otro archivo para los elementos seleccionados. Usted ha archivado con éxito los elementos de Outlook manualmente.