Una de las características más potentes de un programa de hoja de cálculo es su capacidad para utilizar varias hojas de cálculo en una sola hoja de cálculo. Si usted está construyendo un presupuesto anual para su empresa puede crear una hoja de cálculo para cada trimestre, a continuación, utilizar una quinta hoja de trabajo para consolidar que los datos trimestrales en las previsiones presupuestarias anuales. Las instrucciones que siguen son para Microsoft Excel, pero el mismo concepto es válido para otros programas de hojas de cálculo también.
Instrucciones
1 Iniciar sesión en el ordenador y abra Microsoft Excel. Crear una nueva hoja de cálculo y darle un nombre descriptivo, como "Presupuesto Consolidado" o "hoja de cálculo consolidada."
2 Añadir otra hoja si es necesario. Asegúrese de que tiene suficientes hojas para contener los datos que va a consolidarse. Por ejemplo, si desea utilizar la hoja de cálculo para sumar los datos trimestrales, se necesitaría un total de cinco hojas, una para cada trimestre y la quinta hoja para contener los datos consolidados.
Para agregar una hoja en Excel 2003, haga clic en el menú "Insertar" y seleccione "Hoja de trabajo" en el menú. Para agregar una hoja en Excel 2007, haga clic en la opción "Insertar hoja".
3 Dé a cada hoja de un nombre descriptivo. En Excel 2003, haga clic en el menú "Formato" y seleccione "Hoja" en el cuadro desplegable. Elija la opción "Cambiar nombre" y escriba un nombre descriptivo. Repita este procedimiento para cada una de las hojas. En Excel 2007, haga clic en la pestaña de la hoja en la parte inferior de la pantalla y seleccione "Cambiar nombre" y escriba el nombre nuevo.
4 Introduzca sus datos en cada una de las hojas, a continuación, pasar a la hoja que albergará los datos consolidados.
5 Coloca el cursor en el campo en el que desea que aparezcan los datos consolidados. Escriba el signo igual en ese campo, a continuación, haga clic en el cursor en la hoja que contiene el primer número al que desee agregar. Resalte la celda que contiene la información que a continuación, escriba el signo más. Pasar a la siguiente celda que desea añadir a su hoja de datos consolidada, resaltarlo y pulse el signo más. Continuar este proceso hasta que se hayan añadido todas las células, a continuación, pulse la tecla "Enter".