Conocer cómo imprimir etiquetas de nombre es una habilidad útil. También se puede aplicar el concepto a otras tareas, tales como la fusión de datos y el uso de plantillas. Para imprimir etiquetas de nombre, lo que necesita saber cuántas etiquetas de nombre que desea imprimir y si cada hoja de etiquetas con los nombres han de ser los mismos o impreso con diferentes nombres en cada etiqueta.
Instrucciones
Cómo imprimir Etiquetas de nombre
1 Crear una hoja de datos (un documento de Excel u otro documento de hoja de cálculo) para todos los nombres que desea imprimir. Si sólo está imprimiendo un nombre en una hoja de etiquetas de nombre de etiqueta, entonces no es necesario crear una hoja de datos, pero al hacerlo se prefiere.
2 Abra un programa de procesamiento de textos como MS Word, OpenOffice, o un programa de publicaciones como MS Publisher y abra un nuevo documento de plantilla para etiquetas. La mayoría de los procesadores de texto y programas de publicación tendrán plantillas instaladas. Si no es así, se pueden consultar y descargar en línea.
3 Ajustar el tamaño de página del documento de plantilla que se puede modificar para etiquetas. Asegúrese de que el papel de la impresora es proporcional al número de etiquetas de nombre que está creando por hoja.
4 Añadir gráficos u otros diseños para las etiquetas de nombre. Si se utiliza una plantilla existente, pueden ya han añadido diseños. En ese caso, se puede ajustar o modificar los gráficos.
5 Escriba los nombres sobre las etiquetas de nombre de la hoja de datos, o copiar y pegar la información de la ficha de datos, o combinar y seleccionar la fuente de datos a través del menú "Herramientas".
Consejos y advertencias
- software en línea, tales como Big.first.name puede ayudarle a imprimir tarjetas de identificación de forma gratuita (http://big.first.name).
- Buscar y descargar plantillas de etiquetas en línea para más opciones conocidas de la etiqueta.
- Asegúrese de que el nombre en la etiqueta con su nombre aparece lo suficientemente grande como para ser leído desde una distancia cómoda, y que el tipo de letra es legible.
- Cuando la fusión de datos, asegúrese de que usted está seleccionando y utilizando el archivo de datos correcto y que la información haya sido rellenada.