Los resultados del estudio pueden ser persuasivo y buscar más profesional cuando representado por las cartas. Puede agregar un gráfico a un volante por la construcción de ésta en un programa de hoja de cálculo, a continuación, importarlo a su programa de publicaciones. Estas instrucciones son para Microsoft Excel y Microsoft Publisher a través de la versión de 2007 (ambas partes de la suite de Microsoft Office), pero un software similar normalmente proporciona la misma funcionalidad.
Instrucciones
Construir el gráfico
1 Reunir todos los datos de la encuesta, incluyendo las opciones de respuesta y el número total de encuestados que seleccionaron cada uno.
2 Introduzca las etiquetas de respuesta en una sola columna de celdas. Por ejemplo, un gráfico de "alimentos favoritos" podría tener "italiano" en la celda A1 y "chino" en la celda A2.
3 Introduzca el número de respuestas en la siguiente columna de celdas. Si eligieron ocho personas "italiano", escriba "8" en la celda B1.
4 Abra la función de gráfico por la elección de la "Tabla" en el menú desplegable "Insertar". Se abrirá un cuadro de tipos de gráficos. Seleccione la gráfica que mejor se adapte a sus datos. Por lo general, un gráfico circular que es mejor para mostrar proporciones, un gráfico de la fiebre es mejor para mostrar cambios en el tiempo, y un gráfico de barras que es mejor para las comparaciones simples.
5 Haga clic en Aceptar." Esto abrirá un asistente que le guía a través de la selección de los datos para la gráfica. El método específico variará de un gráfico con el, pero la mayoría de los asistentes son claros y fáciles de usar.
Importe el gráfico
6 Abra su programa de publicaciones.
7 Abra su programa de hoja de cálculo, manteniendo su programa de publicación abierta en el fondo.
8 Seleccione el gráfico haciendo clic en él. En algunas versiones de software, tendrá que hacer clic en el borde de la gráfica.
9 Hit (la tecla Control y la tecla "C" al mismo tiempo) para copiar el gráfico CTRL + C.
10 Regreso a su programa de publicaciones.
11 Hit CTRL + V (la tecla Control y la tecla "V" al mismo tiempo) para pegar el gráfico en su programa de publicaciones.
12 Haga clic y arrastre el gráfico a la posición que desee en su volante.
Consejos y advertencias
- Si su gráfico es extremadamente simple, se puede dibujar usted mismo en la aplicación de publicación. Hacer cajas de diferentes alturas y colores de un gráfico de barras, o subdividir un círculo de un gráfico circular. Pero ello sólo para gráficos simples. Es mucho más eficaz tener un programa de hoja de cálculo calcular proporciones y porcentajes para usted con cualquier gran cantidad de datos.