Quickbooks está diseñado para realizar un seguimiento de la contabilidad empresarial y registros contables. Intuit, la compañía que creó el software también ha creado un programa llamado acelera para los individuos. Sin embargo, todavía es posible hacer un seguimiento de sus finanzas personales utilizando el software QuickBooks. Las opciones de entrada y presentación de informes son prácticamente infinitas, y con un poco de ingenio, se pueden crear con éxito un archivo de empresa que contiene todas sus transacciones financieras. Los informes se pueden configurar en formato de información de negocios, pero la información sigue siendo válida y utilizable.
Instrucciones
1 Abra QuickBooks, y establecer una nueva empresa. Dar a la empresa un nombre apropiado, tal como su nombre y apellido. Elija "negocio basado en el Servicio General" para la clasificación de la Industria. Seleccione la opción "Otro / ninguno" bajo el tipo de organización empresarial, y establecer su año fiscal que comience en enero. Guarda el archivo.
2 Continuar la entrevista configuración de archivo. Elija "Servicios únicos", indica que usted no carga impuesto sobre las ventas, y elegir la opción "No" para todas las opciones, excepto la opción de pista Bills. Si desea introducir facturas a medida que llegan, elegir la opción "Sí" para esta opción. Si prefiere realizar un seguimiento de las facturas que se pagan, elegir la opción "No" Añadir información de la cuenta bancaria existente y añadir una marca de verificación junto a cada tipo de gasto ocasionado de la lista de opciones.
3 Introduzca todos los cheques, ahorros y transacciones de cuenta de tarjetas de crédito a medida que ocurren. Introduzca las facturas en el momento de la recepción si lo desea, o solamente registrar los pagos ya que están hechos. Asignar categorías de gastos para cada transacción. Haga clic en el botón de menú "Listas" en la parte superior de la pantalla. Abra el plan de cuentas, y luego en "Nuevo" para agregar nuevas cuentas de gastos.
4 Introduzca cada sueldo que recibe como ingresos, mediante la función Crear facturas. Incluya su empleador o fuente de ingresos, ya que el cliente. Crear líneas de pedido para su tasa o salario por hora, y artículos de línea para cada tipo de deducción retirado de su cheque.
5 Crear una cuenta de activo fijo para compras importantes, tales como casas, automóviles y vehículos recreativos, y asignar los pagos a la nota a pagar por cada cuenta de activo.
6 Tire hacia arriba de los informes básicos o detallados, pérdidas y ganancias para ver si usted está alcanzando sus metas de ahorro, y para evaluar su mensual o anual, las cifras totales de cada tipo de gasto.