Microsoft Outlook es el programa de correo electrónico incluido en el Microsoft Office Suite. Perspectivas guarda los mensajes de correo electrónico, contactos, calendario e incluso listas de tareas. Si está utilizando Outlook para el correo electrónico, que sería prudente que lo respalde cada seis a ocho semanas.
Instrucciones
1 Haga clic en "Archivo" y luego "Importar y exportar". Se abre el Asistente para importación y exportación.
2 Haga clic en "Exportar a un archivo" y haga clic en "Siguiente". Seleccione "Archivo de carpetas personales (.pst)." Un archivo .pst realizará una copia de todo lo que contiene de Outlook. Haga clic en Siguiente."
3 Haga clic en el botón "-" junto a carpetas personales para colapsar su contenido. Haga clic para marcar la casilla junto a "Incluir subcarpetas" y haga clic en "Siguiente".
4 Deje el nombre por defecto en el archivo exportado campo Guardar como como es o cambie su nombre cualquier cosa que desee. Haga clic en "Examinar" para seleccionar la ubicación del archivo de copia de seguridad. Es posible que desee guardar en sus documentos o en el escritorio para que pueda encontrar fácilmente. Haga clic en "Finalizar".
Consejos y advertencias
- Usted debe respaldar su correo electrónico cada 6-8 semanas.
- Un archivo .pst se copia de seguridad de Outlook contiene todo.
- El tamaño del archivo puede ser grande así que conseguir una unidad USB de 1 GB más grande, entonces se recomienda.
- La falta de una copia de seguridad de correo electrónico puede conducir a la pérdida de todos sus correos electrónicos y contactos.