A veces es necesario añadir una anotación a un documento para ayudar a explicar un punto importante para el receptor. Para agregar una anotación a un documento físico, se escribe un comentario al lado del texto que desea explicar. Sin embargo, si el documento es digital, utilizar software para añadir una anotación a él en su computadora. Muchos programas de creación y edición de documentos tienen una característica que le permite añadir anotaciones a los documentos.
Instrucciones
Adobe Acrobat
1 Poner en marcha el programa Adobe Acrobat, a continuación, haga clic en "Archivo" de la barra de menús.
2 Haga clic en "Abrir" y haga clic en el botón "Examinar y navegue hasta el documento PDF que desea agregar una anotación a. Haga clic en el botón" Abrir "para abrir el documento en Acrobat.
3 Haga clic en "Comentarios" en la barra de menú, a continuación, seleccione "comentario y marcado Herramientas" de la lista desplegable.
4 Seleccione "Nota adhesiva", a continuación, haga clic en el área en el documento PDF en el que desea agregar un comentario. Se abre una ventana de nota.
5 Escriba el comentario en la ventana. Haga clic en "Archivo" de la barra de menú, a continuación, seleccione "Guardar".
Microsoft Word
6 Lanzamiento de Microsoft Word, a continuación, abra el documento que desea realizar anotaciones.
7 Haga clic al final de la última palabra del texto que desea agregar un comentario a.
8 Haga clic en "Nuevo comentario" en el grupo "Comentarios" en la pestaña "opinión". El globo de comentario aparece cerca del texto.
9 Introduzca el comentario en el globo de comentarios, a continuación, guarde el documento.
NotateIt
10 Abra el documento que desea añadir anotaciones a.
11 Lanzar NotateIt, a continuación, haga clic en "Herramientas" en la barra de menús.
12 Seleccione "Anotar en Windows" en el menú desplegable, a continuación, seleccione la herramienta de anotación que desea utilizar, por ejemplo, la función "Straight Line". La aplicación realiza automáticamente una copia de la pantalla y le permite escribir un comentario directamente en la captura de pantalla.
13 Escriba su comentario con la herramienta seleccionada en cualquier área en la captura de pantalla del documento, a continuación, haga clic en "Archivo" de la barra de menús. Seleccione "Guardar como" en el menú desplegable e introduzca un nombre para el documento en el cuadro "Guardar como". Elija una ubicación para guardar el archivo, a continuación, seleccione un formato de archivo en el cuadro "Guardar como tipo" y haga clic en el botón "Guardar".