Cuando se crea un programa de seguimiento de la guardería en Microsoft Excel, te liberas y su personal para hacer el seguimiento de cosas más importantes, como por ejemplo sus jóvenes pupilos, sus padres, los honorarios y los problemas de salud de los niños. Con Excel, siempre tendrá una vista de un vistazo de cómo el negocio de cuidado de día está haciendo, si tiene espacios abiertos para llenar o si necesita contratar personal adicional para cubrir las horas más concurridas durante la semana. Seguimiento de las horas para el tratamiento de día en Excel y tomar el día.
Instrucciones
1 Abra Microsoft Excel. Haga clic en la primera celda, A1. Tipo de "Nombres". Pulse la tecla "Enter" para caer en la celda de abajo, A2. Escriba el nombre de un niño inscrito en la guardería. Pulse la tecla "Enter" para entrar en la celda A3, y escriba el siguiente nombre. Continúe hasta que se enumeran todos los niños.
2 Haga clic en la celda B1, junto a "Nombres". Tipo "Todos los días?" u otro significante en cuanto a la frecuencia con la que el niño asiste a la guardería.
3 Pulse la tecla "Tab" para pasar a la celda C1. Tipo "A cargo actual?" u otro significante en cuanto a si la factura guardería del niño ha sido pagado.
4 Pulse la tecla "Tab" para pasar a la celda D1. Tipo "lunes". Pulse la tecla "Tab" y tipo "Martes" en la celda E1. Continuar tabulación y escribiendo hasta que todos los días de la semana está abierta se introducen la guardería en la hoja de cálculo.
5 Pulse la tecla "Tab" y añadir títulos de las columnas adicionales, tales como "alergias", "Trae almuerzo", "requiere supervisión", "¿Ha Inmunizaciones" y "hermano también bajo Day Care".
6 Resaltar todos los encabezados de columna. Haga clic en el botón "B" en la sección "Fuente" de la cinta para hacer la negrita cabeceras. Haga clic en el botón "Color del texto", el icono de una "A" con una línea roja debajo de ella, y elegir un nuevo color para las cabeceras.
7 Haga clic en una de las celdas a la derecha del nombre de un niño. Introducir una "X" en las células apropiadas, tales como para denotar el niño tiene alergias y requiere supervisión. Complete el resto de la red según sea apropiado.
8 Haga clic en uno de los días de la semana. Introduzca el tiempo que el niño realmente asistió a la guardería, por ejemplo, "8:30 am - 12: 30 pm" en la columna "Lunes". Otra opción es simplemente marque con una "X" para indicar que el niño estaba en la guardería ese día. Repetir para llenar el resto de la parrilla.
9 Haga clic en la ficha "Archivo". Seleccione "Guardar como". Introduzca un nombre para el seguimiento de la guardería y haga clic en el botón "Guardar".
Consejos y advertencias
- Otra opción para el seguimiento de las horas en una guardería es para medir el tiempo de los empleados en el trabajo. En lugar de introducir los nombres de los niños que asisten a la guardería en la columna A, escriba nombres de los empleados. En lugar de seguir las horas que los niños pasan allí, entrar en el tiempo empleado por día, semana u otro número preferido. Eliminar las columnas que realizan un seguimiento de artículos tales como vacunas, o reemplazarlos con encabezados de columna más empleados relevantes.