programas de Microsoft Office, incluyendo Excel, incluyen la capacidad de recuperar archivos que se le ha olvidado guardar o se les impidió el ahorro si el equipo se apaga inesperadamente. Para habilitar Excel para guardar automáticamente los archivos, configurar correctamente las opciones del programa. Al hacerlo, se asegura que Excel tiene acceso a la versión guardada más recientemente que el programa crea automáticamente. Además, Microsoft Office incluye una función de recuperación de documento que muestra las tres últimas versiones de cualquier archivo. Elija de esta lista para recuperar las hojas de cálculo de Excel.
Instrucciones
Habilitar la recuperación automática y Ahorro
1 Abrir Excel y seleccionar "Archivo", luego "Opciones" y luego "Guardar".
2 Establecer el número de minutos entre las copias automáticas en la casilla de verificación proporcionada.
3 Marque la casilla para "Mantenga la última versión guardada automáticamente si cierro sin guardar" si no lo está.
Recuperar versiones no guardadas de las hojas de trabajo existentes
4 Lanzamiento de Excel y abra la hoja de trabajo ha cambiado, pero se olvidó de guardar.
5 Seleccione "Información" en el menú Archivo y, a continuación, en virtud de versiones, haga clic en el archivo que dice "(cuando se cierra sin guardar)."
6 Revisar la hoja de cálculo. Haga clic en el botón "Restaurar" situado en la barra amarilla sobre la hoja de cálculo.
Recuperar versiones no guardadas de nuevas hojas de cálculo
7 Lanzar Excel para recuperar una nueva hoja de cálculo que hizo, pero se olvidó de guardar antes de cerrarlo.
8 Seleccione "Información" en el menú Archivo, haga clic en "Administrar versiones". Haga clic en la opción "Recuperar libros no guardados".
9 Seleccione el libro y haga clic en el botón "Abrir". Para guardar el archivo recuperado, haga clic en la opción "Guardar Como" botón en la barra amarilla sobre la hoja de cálculo.
Utilice Recuperación de documentos
10 Recuperar la hoja de cálculo desde el panel Recuperación de documentos, que se abre automáticamente si Excel se cierra o se bloquea antes de que pueda guardar su trabajo. Esta característica funciona incluso si usted no tiene guardado automático o Autorrecuperación habilitadas.
11 Haga clic en la flecha situada junto a la hoja de trabajo que necesita para recuperarse. Seleccione "Abrir" para ver la hoja de cálculo recuperado. Seleccione "Guardar como" para abrir la hoja de cálculo y crear una nueva versión. Seleccione "Borrar" si usted no necesita la versión recuperada.
12 Seleccione "Archivo", "Guardar" para evitar cualquier pérdida de datos aún más.
Consejos y advertencias
- Seleccione "recuperado" en el panel Recuperación de documentos si no puede ver la hoja de trabajo que necesita. Abra el panel por segunda vez mediante la selección de "recuperado" por segunda vez.
- La información en este artículo se aplica a Excel 2010 y Excel 2013. Puede variar ligeramente o significativamente con otras versiones o productos.