Puede utilizar Microsoft Word para crear formas que se pueden reutilizar de nuevo, como por ejemplo, una solicitud de empleo o una forma crítica al final de la clase. Un simple documento de MS Word no cumple con los requisitos para una forma de llenado en poder porque el texto, cajas y personajes se mueven por la pantalla cuando el formulario es llenado. Un formulario de MS Word y sus objetos de formulario le permiten mantener la forma estandarizada y evitar que el usuario cambie los datos originales.
Instrucciones
1 Abra Microsoft Word.
2 Crear el cuerpo de su forma en el nuevo documento en blanco que incluye preguntas para el usuario, gráficos y formato, según sea necesario.
3 Guarde el documento.
4 Haga clic en la pestaña "desarrollador" en la cinta de menú.
5 Haga clic en "modo de diseño" en el cuadro "Controles".
6 Insertar el cursor junto a la primera pregunta o área del formulario que debe ser respondida o rellenado.
7 Haga clic en el icono de "texto enriquecido" de la caja "Controles" cuando se necesita que el usuario escriba en la información en forma de texto. El uso de "texto enriquecido" en lugar de "texto" permite al usuario el control de encanto.
8 Haga clic en el "cuadro combinado" de la caja "Controles" cuando se necesita el usuario para seleccionar a partir de una combinación de respuestas preexistentes o para permitir que el usuario introduzca su propia respuesta.
9 Haga clic en "lista desplegable" de la caja "Controles" cuando se necesita el usuario para seleccionar de una o más respuestas preexistentes, pero no desea permitir que el usuario introduzca su propia respuesta.
10 Haga clic en "Selector de fecha" de la caja "Controles" cuando se necesita el usuario para seleccionar una fecha.
11 Haga clic en "Herramientas legado", y "casilla de verificación en campo de formulario" en el cuadro "Controles" cuando se necesita el usuario para marcar artículos.
12 Editar cada control resaltando el control y haciendo clic en "Propiedades" en el cuadro "Controles". Cada tipo de control tendrá opciones para dar formato y añadir respuestas para que el usuario seleccione.
13 Haga clic en "Modo Diseño" cuando el documento está completo y listo para ser llenado por el usuario.
14 Haga clic en "Proteger documento" y "Restringir formato y edición."
15 Marque la casilla junto a "Límite de formato a una selección de estilos" en "1. Las restricciones de formato."
dieciséis Haga clic en la casilla de verificación "Permitir sólo este tipo de edición en el documento:" bajo "2. Restricciones de edición."
17 Seleccione "rellenar formularios" en la lista desplegable bajo "2. Restricciones de edición."
18 Haga clic en "Sí, aplicar la protección" bajo "3. aplicación de Inicio".
19 Introducir una contraseña para proteger el documento. Asegúrese de que no se olvide la contraseña, ya que no se puede recuperar mediante MS Word.
20 Haga clic en Aceptar."
21 Haga clic en el botón "Office", seleccionar "Guardar como" y haga clic en "Documento de Word". Dale a tu documento final un nombre apropiado.
22 Haga clic en "Guardar".
Consejos y advertencias
- Si la pestaña de "desarrollador" no muestra actualmente hasta su cinta, puede activar haciendo clic en el botón "Office" y luego "Opciones de Word". Haga clic en "Popular". Haga clic en la casilla de verificación junto a "Mostrar ficha Programador en la cinta." Haga clic en Aceptar."
- Utilice tablas para ayudar a alinear sus preguntas de forma y de control de las respuestas.
- Aconseja a los usuarios a "Habilitar macros" cuando se abra el documento para utilizar correctamente el formulario.
- No se olvide de la contraseña protege la forma o el usuario no podrá fácilmente pestaña de campo a campo.