Al utilizar Microsoft Outlook para administrar sus cuentas de correo electrónico, puede guardar los mensajes de correo electrónico en el servidor de su proveedor de servicios de Internet (ISP) para ver en un momento posterior. Cuando Outlook se sincroniza con el servidor de su proveedor de Internet, se actualiza automáticamente los mensajes tanto en el programa y en su cuenta de correo electrónico. Esto puede ser un inconveniente si eliminas un mensaje en Outlook. Al dejar una copia en el servidor, todavía se puede ver el mensaje incluso después de que se elimina en Outlook.
Instrucciones
1 Haga clic en "Inicio", luego "Microsoft Office" y "Microsoft Outlook".
2 Haga clic en "Cuentas de correo electrónico" en el menú "Herramientas".
3 Seleccione la cuenta de correo electrónico que desea modificar la configuración para, a continuación, haga clic en "Cambiar".
4 Haga clic en "Más configuraciones". Seleccione la pestaña "Avanzado" en la ventana de "correo electrónico de Internet Configuración".
5 Marque la casilla "Dejar una copia de los mensajes en el servidor".
6 Marque la casilla "Quitar del servidor después de" y seleccionar un número de días para dejar los mensajes. También puede optar por eliminar los mensajes del servidor al eliminar de "Elementos eliminados".
7 Haga clic en "Aceptar" y luego "Finalizar" para guardar la configuración.
Consejos y advertencias
- La mayoría de las cuentas de correo electrónico POP3 se configuran automáticamente para eliminar los mensajes una vez que Outlook descarga los mensajes de correo electrónico.
- cuentas de correo electrónico HTTP como Yahoo! Mail se configuran para dejar una copia de los mensajes de correo electrónico en el servidor incluso si Outlook descarga los mensajes.
- Asegúrese de tomar en consideración las limitaciones de almacenamiento de su proveedor de servicios de Internet. Se le puede cobrar para almacenamiento adicional si se excede la cantidad asignada. En función de su proveedor de servicios de Internet, puede que no sea capaz de recibir nuevos mensajes hasta que libere espacio borrando mensajes de correo electrónico.
- mensajes de correo electrónico IMAP permanecen en el servidor hasta que se marcan para su eliminación.