Puede imprimir los datos en una hoja de cálculo de Microsoft Excel y publicarlo como un archivo de formato de documento portátil (PDF) dentro de Excel 2007. Sólo se convierte en la hoja de trabajo actual o activa, pero se puede cambiar entre las hojas de trabajo (en un libro de Excel) si necesita convertir una hoja de cálculo diferente. Alternativamente, se puede elegir para convertir un área seleccionada de la hoja de cálculo. El PDF conserva su diseño de Excel.
Instrucciones
La conversión de hoja de cálculo de Excel a PDF
1 Ir a Excel 2007 y abra la hoja de cálculo que desea convertir.
2 Seleccione el botón de Microsoft Office, haga clic en "Imprimir" y "Publicar como PDF o XPS."
3 Vaya a la carpeta donde desea guardar el archivo y el nombre del PDF, haga clic en "Publicar".
La conversión de un área seleccionada a PDF
4 Abra el archivo en Excel 2007. Para convertir una sección de su documento a PDF, seleccione la zona y haga clic en la pestaña "Diseño de página".
5 Seleccione la opción "Área de impresión" del grupo "Configuración de página" y haga clic en "Establecer área de impresión."
6 Seleccione el botón de Microsoft Office, luego "Imprimir" y "Publicar como PDF o XPS." El nombre de su archivo y haga clic en "Publicar".