Una firma de correo electrónico es unas pocas líneas de texto identificativo que se añade automáticamente a la parte inferior de cada correo electrónico que envíe. Si va a crear una firma de correo electrónico con el fin de correspondencia personal, no hay reglas rígidas y rápidas con respecto a aplicar formato. Por otro lado, si va a crear una firma de correo electrónico para la correspondencia relacionada con el trabajo, es importante que sea el formato de una manera profesional. De lo contrario, puede ser que no presentación de sí mismo tan eficazmente como podría ser.
Instrucciones
1 Escribir dos guiones (-) en la parte superior de su firma de correo electrónico. Esta es la manera estándar de indicar a los destinatarios de que el cuerpo del correo electrónico ha finalizado y su firma ha comenzado.
2 Escriba su saludo seguido de su nombre y apellido en texto sin formato. Colores, fuentes y gráficos especiales son innecesarias y pueden hacer una firma aspecto desordenado. También, dependiendo de los proveedores y los ordenadores de correo electrónico de los destinatarios, puede aparecer de manera diferente a unos que a otros. Si debe incluir gráficos, considerar el uso de un servicio de firma electrónica, como WiseStamp, mi firma en vivo o estacionario central.
3 Escriba su posición profesional y su lugar de trabajo en la siguiente línea, separados por una barra vertical (|) o dos puntos (: :).
4 Escriba su información de contacto y dirección del sitio Web en la tercera línea, separados por dos puntos o tubos. Incluir sólo un número de teléfono y una dirección de correo electrónico si es posible, y dejar de lado su dirección de correo a menos que indique lo contrario. Una dirección de correo añadido a toda la otra información en su firma puede terminar encima de parecer desordenado y poco profesional. Al escribir la dirección del sitio Web, que sea texto plano, porque hipervínculos a veces se bloquean por proveedores de correo electrónico.
5 Escriba los enlaces a sus perfiles más importantes de medios sociales relacionados con el trabajo, como Facebook o Twitter, en la cuarta línea. Una vez más, utilizar tubos o dos puntos para separar la información.
Consejos y advertencias
- Mantenga su firma de correo electrónico lo más corto posible al tiempo que proporciona toda la información necesaria.
- El estándar aceptado para la longitud de una firma de correo electrónico es de cuatro líneas.
- No incluya citas, mensajes de detección de virus, avisos legales o vCard en sus firmas de correo electrónico a menos que indique lo contrario. No todo el mundo quiere o necesita esta información, y se añade demasiado volumen a la firma.