Microsoft Excel le da la capacidad de crear gráficos dinámicos y gráficos en una variedad de maneras. A partir de gráficos sencillos como gráficos circulares y gráficos de barras a los más complejos, como los gráficos de valores y gráficos de radar, hay un gráfico de Excel para adaptarse a sus necesidades. Aunque Excel tiene una variedad de gráficos para que usted pueda elegir, algunas técnicas de mejores prácticas son comunes a todos los gráficos.
Preparación
Decidir sobre qué tipo de gráfico que desea crear antes de empezar a introducir datos en la hoja de cálculo. Diferentes tipos de gráficos requieren diferentes tipos de entrada. Por ejemplo, gráficos de barras que requieren una entrada de dos columnas (una para la etiqueta y uno para la entrada numérica), mientras que un gráfico de cotizaciones requiere que introduzca los nombres de acciones como títulos de las filas, y entrar en las partidas alto, bajo, y cerrar como columnas.
Gráficas de copiado
En lugar de dar formato a un gráfico desde cero cada vez, seleccione una vieja tabla que ya ha creado, y luego cortar y pegar en su nuevo documento. Cambiar el rango de datos y la serie de apuntar hacia los nuevos datos de entrada. Para cambiar la ubicación de los nuevos datos de entrada en cualquier versión de Excel, haga clic en el elemento de datos en el gráfico (por ejemplo, haga clic en una de las barras en un gráfico de barras). La ubicación de los datos de entrada se mostrará en la barra de fórmulas en la parte inferior de la barra de herramientas (la barra de fórmulas se etiqueta "Fx"). Haga clic en las ubicaciones de celda en la barra de fórmulas y cambiar a las nuevas ubicaciones.
Las células vacías
Dar formato a la hoja de cálculo sin celdas vacías. Si deja las celdas vacías en el medio de datos, Excel lo interpretará como una entrada en blanco. Por ejemplo, si tiene un valor para un gráfico de barras, seguido de una celda en blanco y luego otro valor, Excel graficar sus dos barras con una barra en blanco en el medio. Asegúrese de que elimina cualquier fila en blanco, columnas o celdas contenidas en los datos antes de la representación gráfica.
Tipo de gráfico
Excel es dinámica, lo que significa que si cambia sus entradas de la gráfica cambia también. Con esta práctica significa que puede cambiar un gráfico de un tipo a otro en un par de clics del ratón. Por ejemplo, si usted ha hecho un gráfico circular, pero ha introducido demasiadas categorías y por lo tanto han terminado con un gráfico desordenado, inmediatamente puede cambiarlo a un gráfico de barras haciendo clic en "Diseño"> "Cambiar tipo de gráfico" en Excel 2007 o haciendo clic en el área del gráfico, haciendo clic en "Tabla"> "tipo de gráfico"> "Tipos estándar" y seleccionando un nuevo tipo de gráfico de la lista "tipo de gráfico".