Microsoft Office 2007 es un paquete de software de productividad ampliamente utilizado en campos como negocios y la educación que contiene varios programas como PowerPoint, Word y Excel. PowerPoint es un programa de creación de diapositivas que permite a los usuarios crear presentaciones personalizadas. Word es un procesador de texto utilizado para la composición de documentos y Excel es una hoja de cálculo utilizado por la organización de análisis de datos y los datos. Conocimientos básicos de programas de Office 2007 puede ser una habilidad importante para la escuela o el trabajo.
Instrucciones
El uso de PowerPoint 2007
1 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y luego "Microsoft PowerPoint 2007" para iniciar el programa.
2 Haga clic en la primera diapositiva que aparece en la parte izquierda de la ventana, haga clic en el espacio denominado "Haga clic para añadir un título," escriba el título deseado para la diapositiva, haga clic en el espacio denominado "Haga clic para agregar subtítulo" o "Haga clic para agregar texto "y escriba toda la información de texto que desea mostrar en la diapositiva.
3 Haga clic con el área bajo la primera diapositiva y seleccione "Nueva diapositiva" para crear más diapositivas.
4 Seleccionar diapositivas adicionales y repita el paso 2 para crear títulos de las diapositivas y el texto para cada uno.
5 Haga clic en la pestaña "Slide Show" y elegir la opción "Desde inicio" para iniciar una presentación de diapositivas de su presentación. Pulse el botón izquierdo del ratón para ir a la siguiente diapositiva y pulse la tecla de escape para salir de la presentación.
6 Haga clic en el botón "Guardar" al lado del botón de MS Office, introduzca un nombre para el proyecto y haga clic en "Guardar" para guardar el proyecto actual.
Usando Word 2007
7 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y luego "Microsoft Word 2007" para iniciar el programa.
8 Haga clic izquierdo en el cuerpo del documento y escriba la información en el documento.
9 Resaltar el texto haciendo clic izquierdo y arrastrando el ratón sobre el texto. Se puede modificar el formato del texto seleccionado cambiando las opciones en el grupo "Fuente", mientras que el texto está seleccionado.
10 Haga clic en la pestaña "opinión" y haga clic en "Ortografía y gramática" para comprobar el documento de errores. Puede hacer clic en "Ignorar" para ignorar los cambios sugeridos o haga clic izquierdo en uno de los cambios sugeridos a continuación, haga clic en "Cambiar".
11 Haga clic en el botón "Guardar" al lado del botón de MS Office, introduzca un nombre para el documento y haga clic en "Guardar" para guardar el documento.
El uso de Excel 2007
12 Haga clic en "Inicio", "Todos los programas", "Microsoft Office" y luego "Microsoft Word 2007" para iniciar el programa.
13 Haga clic en cualquier celda, escriba la información tal como un número o texto y pulse la tecla Intro para introducir la información en la célula.
14 Seleccione un rango de celdas que contienen los datos haciendo clic izquierdo en la celda de la esquina superior izquierda del rango, manteniendo pulsado el botón del ratón y arrastrando el ratón a través de las células antes de soltar el botón. Puede crear gráficos y tablas de los datos de las celdas seleccionadas haciendo clic en la ficha "Insertar", haga clic en el tipo de gráfico que desee en el grupo "Gráficas".
15 Introducir fórmulas en las células mediante la selección de una célula, al pulsar el botón "=", escribiendo en una fórmula y luego presionando la tecla enter. Por ejemplo, puede pulsar el botón "=", forma de "5 + 5" y presiona entrar en la célula y le mostrará el resultado de la fórmula en la celda.
dieciséis Haga clic en el botón "Guardar" al lado del botón de MS Office, introduzca un nombre para el libro de Excel y haga clic en "Guardar" para guardar el libro.
Consejos y advertencias
- Los formatos de archivo por defecto utilizados por Office 2007 son diferentes de los utilizados en las versiones anteriores de Office. Por ejemplo, Word 2007 utiliza archivos .docx y Excel 2007 utiliza archivos .xlsx, mientras que Word 2003 y Excel utiliza .doc uses.xls 2003 por defecto. Office 2007 puede abrir formatos de archivo de edad. Para guardar un archivo en un formato de archivo anterior en Office 2007, haga clic en el botón de Microsoft Office, seleccione "Guardar como" y luego elegir el tipo de archivo adecuado y haga clic en "Guardar".