Crear formas que pueden ser distribuidos a las personas para recopilar datos discretos. El método de hacer esto es sencillo, pero requiere una planificación y un conjunto de tres paquetes de software, que son, probablemente, disponible en la mayoría de las organizaciones comerciales o educativos, pero tendrían que ser comprado para uso en el hogar. Empezar a diseñar sus formularios en un procesador de textos estándar y luego vestirlos para dar una apariencia profesional. Elegir qué áreas se alimentan los datos en una base de datos. Por último, la protección de los atributos de seguridad de documentos, por lo que no puede ser modificado por cualquier persona.
Instrucciones
El proceso de creación del diseño hasta el acabado de los campos
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Diseñar un formulario en Microsoft Word con texto y gráficos. A pesar de que no se necesita para crear campos de entrada reales, crear un montón de espacio entre líneas que piden los datos, y entre los párrafos que contienen bloques de texto ya que el espacio va a escasear más adelante. Usar un plan de recogida de datos formas. Si tienen que cubrir varias páginas, coloque la información personal, como nombre, dirección e información de contacto, en la primera página. Siga esto con más campos de recopilación de información en la siguiente página. Por último, coloque un bloque de firma, si es necesario, al final de la última página.
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Una vez que el documento inicial se ha creado en MS Word, el siguiente paso es crear un archivo de Adobe Acrobat (PDF) mediante la impresión a la impresora PDF de Adobe. Una vez que el formato de Adobe Acrobat se ha creado se puede utilizar para generar campos y recoger los datos del usuario en una base de datos.
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Abra el archivo en Adobe Acrobat y comprobar el diseño. Cerrarla en Adobe Acrobat y abrirlo en Adobe Illustrator y editar los títulos de texto y de campo allí. Una vez que los cambios de Illustrator se han terminado, guarde el archivo. Esto puede ser un proceso continuo. Abra el archivo en Acrobat. comprobar visualmente y luego vuelva a Illustrator para hacer cambios. Volver a Acrobat para la edición de campo.
4 A continuación, edite los campos. Para los campos que tienen botones de radio y son mutuamente excluyentes, utilice el mismo nombre de campo. Las firmas digitales utilizar un formato especial y otros campos pueden tener diferentes formatos de forma libre introducidos, tales como texto, números y números enteros. Tendrá que abrir la Formas desplegable en el menú superior y seleccione "Asistente para formularios de inicio." Seleccione el documento actual y aceptar todos los valores predeterminados. Seleccione la opción "Agregar nuevo campo" en la parte superior izquierda. Arrastre el contorno de campo y haga clic en aceptar. Nombrarlo algo memorable. Tan pronto como se elige un nuevo campo, aparece un nuevo cuadro de diálogo. En el modo de edición de formulario, el campo puede estar bien hecho clic y las propiedades se pueden cambiar. 5 
Si todo ha ido bien, se han producido un formulario PDF que puede ser llenado por nadie.
Guardarlo en Acrobat y el uso de la segunda capa de menú superior en "seguro", "Mostrar propiedades de seguridad", "Método de seguridad" y elegir una contraseña en "Restringir la edición ...", que es la forma más sencilla de obtener un documento. La impresión de alta resolución no pondrá en peligro el documento y que permite el rellenado de formularios que permitirá la entrada de datos sin cambiar la forma. Antes de cerrar esta área, asegúrese de que la ficha de seguridad ha sido definida en Acrobat 7 o menos, para asegurar que el número máximo de personas será capaz de abrir el formulario.
Consejos y advertencias
- Es una buena idea para tratar un formulario con sólo una página antes de intentar un multi-página uno.
- Tenga cuidado de los bloques cerca de los extremos de la página y siempre dejan mucho espacio allí.