Una industria que experimenta el flujo y reflujo de las fuerzas del mercado es el campo de la consultoría. Como cualquier otro negocio, una empresa de consultoría debe ser capaz de realizar un seguimiento de TI de gastos e ingresos. Y al igual que muchas empresas, empresas de consultoría a menudo usan el software de contabilidad QuickBooks para realizar un seguimiento de esos datos. Puesto que no hay un cambio real de las manos de los materiales o bienes, un consultor debe mantener un registro de las horas individuales gastados en un proyecto y llegar a una forma de registrar los ingresos en QuickBooks.
Instrucciones
Preparación
1 Inserte el disco de QuickBooks, o, si se ha descargado el programa, haga clic en la opción "Instalar" del sistema y esperar a que se instale el software. Esto puede tomar unos pocos minutos. Inmediatamente después de instalar el programa, se le pedirá para iniciar la "Entrevista EasyStep", que le ayudará a su archivo de empresa rellenar con los datos adecuados en los lugares adecuados.
2 Haga clic en el botón "Inicio Entrevista". Usted tendrá la opción de omitir esta entrevista, pero no es recomendable a menos que tenga una buena cantidad de experiencia en la instalación de software QuickBooks.
3 Ingrese toda la información de la compañía en la primera ventana. Esto incluye el nombre de la empresa, número de identificación fiscal, dirección, número de teléfono, número de fax, dirección de correo electrónico y página web. Recuerde que cuanto más datos que introduzca, los mejores QuickBooks será capaz de ayudarle.
4 Elige la industria de personalizar archivo de compañía QuickBooks a esa industria. Una de las opciones por defecto es "Consultas profesionales." Haga clic en esa opción y luego en la pestaña "Siguiente". La siguiente pantalla es acerca de la organización legal de su empresa y necesita ser llenado en forma precisa. Cuando se hace esto, entrar en el inicio de su año fiscal - por lo general Enero - y haga clic en el botón "Guardar" para crear un nuevo archivo de empresa.
5 Elija "Ambos servicios y productos" en la siguiente ventana abierta. Incluso si usted actualmente no vende productos, es posible que desee tener esa opción más adelante, si usted decide vender los accesorios como un afiliado en su industria. Las siguientes pantallas hacen preguntas sobre ventas, impuestos sobre las ventas, las estimaciones en línea y más. Complete toda la información correspondiente hasta que se llega a las "cuentas de resultados de revisión." Haga clic en "Siguiente" después de revisar las cuentas. Tenga en cuenta que estos se pueden agregar o eliminar más tarde.
Firma de consulta Específicos
6 Añadir todos los clientes y proveedores actuales y pasados a su archivo de empresa. Haga clic en el icono "Centro de atención al cliente" y rellenar las casillas correspondientes con los datos del cliente. Repita este paso para todos sus proveedores, o los individuos y empresas que paga por los servicios o productos.
7 Añadir su lista de "Artículos". Para una empresa orientada a servicios, sus "elementos" son horas de tiempo de cargar las personas o para una tarifa fija por los servicios prestados. Haga clic en la pestaña "Lista" situado en la barra de menú superior y baje hasta la opción "Lista de artículos" y haga clic en él. Cuando se abra la ventana "Nuevo elemento", rellene los campos "Nombre" del tema. Por ejemplo, un cargo por hora para la consulta podría llamarse "honorarios por hora de consulta." Esta ventana también le permitirá introducir una "clase" de la cantidad de dinero que cobran por hora y la cuenta de ingresos apropiado asignar a estos ingresos. La cuenta predeterminada se denomina "Ingresos Consulting."
8 Crear un nuevo elemento para cada tipo de tarifa que cobra. "Consulta de la tarifa única" o "10 Horas de Consulta" puede ser ofrecido con un descuento de la tarifa horaria normal, por la elección de un tipo compatible con sus honorarios por hora. Por ejemplo, si usted cobra 50 dólares por hora y alguien desea tener sus servicios durante 10 horas, se puede elegir una tasa de 450 dólares para ese bloque de tiempo.