QuickBooks formas tales como facturas y recibos están diseñados por profesionales y fácil de entender. Sin embargo, es posible que desee añadir toques a las formas que reflejan la personalidad de su empresa. Usted puede hacer cambios en las plantillas de los formularios con sólo unos pocos pasos. Puede añadir un logotipo, cambiar las fuentes, cambiar el esquema de color, añadir más campos, o cambiar el texto de cualquiera de los campos mediante la edición de la plantilla para el formulario.
Instrucciones
1 Encontrar el nombre de la plantilla que desea editar en la parte superior derecha de la forma que está introduciendo. Esto es, si desea editar una plantilla específica.
2 Ir al menú de listas y haga clic en "plantillas". Seleccione el nombre de la plantilla que desea editar.
3 Ir a la parte inferior de la lista, haga clic en el botón de "plantillas" y seleccione "duplicado" para hacer una copia de la factura que desea editar.
4 Seleccione el duplicado que acaba de crear, haga clic en el botón de "plantillas" en la parte inferior de la lista y seleccionar "Editar plantilla". Como alternativa, seleccione el duplicado y pulse el botón "E" mientras mantiene pulsada la tecla "Ctrl". Esto abre una ventana llamada "Personalización básica."
5 Haga clic en el botón "Administrar plantillas ..." para ver vistas previas de todas las plantillas disponibles, copiar plantillas, eliminar plantillas, plantillas de descarga de Intuit o seleccione una plantilla diferente a editar. Haga clic en el botón "Aceptar" cuando haya terminado.
6 Añadir su logotipo de la empresa a la plantilla marcando la casilla "Usar el logotipo". A continuación, haga clic en el botón "Seleccionar logotipo" y navegue hasta el archivo de imagen del logotipo. Selecciónelo y haga clic en "Abrir".
7 Cambiar un esquema de color haciendo clic en el menú desplegable bajo "Seleccionar Color Scheme". A continuación, haga clic en el botón "Aplicar combinación de colores".
8 Cambiar las fuentes citadas en la factura por la sección seleccionando la sección en el "Cambiar fuente de:" sección. Haga clic en el botón "Cambiar fuente" y hacer sus selecciones en la ventana de diálogo que se abre. Puede cambiar la fuente, el estilo de fuente, tamaño, efectos y color. A continuación, haga clic en "Aceptar".
9 Añadir más información estándar a su factura mediante la selección de las casillas de verificación junto a las opciones adecuadas de la sección "Empresa y la transacción Información".
10 Haga clic en el botón "Actualizar información" para verificar y rellenar la información que va a agregar a la factura. Por ejemplo, si se agrega el número de fax al formulario, asegúrese de que ha entrado en el número de fax por lo que el campo no está vacío. Haga clic en el botón "OK".
11 Cambie cualquiera de los títulos de los campos haciendo clic en el "personalización adicional ..." botón. Además, designan los campos que se imprimirá y los campos que sólo será visible en la pantalla. No puede editar elementos con casillas de verificación descoloridos.
12 ajustar manualmente los campos superpuestos o campos que desea mover haciendo clic en el "diseñador de configuración ..." para abrir el diseñador de configuración.
13 Editar su plantilla. Mover un campo haciendo clic en él y arrastrándolo. Cambiar el tamaño de un campo haciendo clic en él para revelar la frontera de edición alrededor de ella y seleccione las casillas de las esquinas para cambiar el tamaño de dos lados a la vez, y las plazas del centro para cambiar el tamaño de un lado.
14 Mover varios elementos a la vez, mantenga pulsada la tecla "Ctrl" mientras selecciona los elementos. A continuación, arrastre los varios elementos con el ratón.
15 Seleccione el botón "Aceptar" cuando haya terminado de usar el diseñador de configuración.
dieciséis Ver una vista previa de impresión del formulario haciendo clic en el botón "Vista preliminar" en el formulario de la sección "Vista previa". Realizar ningún ajuste en la plantilla si es necesario.
17 Imprimir el formulario para que pueda ver lo que se vería en papel. Hacer más ajustes en la plantilla si es necesario y haga clic en "Aceptar".
Consejos y advertencias
- Siempre editar copias de las plantillas estándar, no los originales. Con el original intacto, siempre se puede volver a ella si se comete un error durante la edición de la plantilla.