Creación de una tabla dinámica en Microsoft Excel puede sonar como una tarea imposible. Sin embargo, las tablas dinámicas son bastante fáciles de hacer y que le permiten ordenar y gestionar los datos de maneras tradicionales hojas de cálculo de Excel no pueden. Una vez que aprenda los conceptos básicos, podrás formatear y organizar sus datos fácilmente en nuevas formas. Las instrucciones siguientes se basan en Excel 2007.
La creación de una tabla dinámica
Abra Excel y el archivo que desea utilizar para crear una tabla dinámica. Los datos de este archivo deben tener títulos de las columnas. Resaltar los datos que desea utilizar. Ir a la ficha Insertar y haga clic en tabla dinámica. Seleccione la opción "Seleccionar una tabla o rango." La gama de datos que ha resaltado se mostrará en el campo. Si no es así, haga clic para colocar el cursor en el campo a continuación, haga clic en la hoja de cálculo y poner de relieve los datos de nuevo. Ahora elegir si desea que la tabla se creará en el libro existente o un nuevo libro. Haga clic en Aceptar.
Manipulación de datos en una tabla dinámica
Utilice la lista de tabla dinámica campo para cambiar la forma aparecen sus datos. Intente cambiar el orden de las Etiquetas de fila o Etiquetas de columna. Esto se hace arrastrando una fila o columna Etiqueta en la tabla dinámica oa través de la lista de campos de tabla dinámica.
Ordenar la tabla dinámica utilizando las flechas desplegables que aparecen junto a los encabezados de columna.
Con el fin de cambiar la forma en que los valores se presentan, haga clic en la flecha desplegable junto a la entrada en el campo de valores y seleccione Configuración de campo de valor. Aquí, en el "Resuma" ficha, puede cambiar los valores de suma, conteo, media y otros. Si desea mostrar los valores como porcentajes o diferencias por ciento, haga clic en la opción "Mostrar valores como" ficha.
Cambiar el diseño y el aspecto de la tabla dinámica se puede hacer a través de la pestaña Diseño de la tabla pivote Herramientas. Aquí puede desplazarse a través de diferentes diseños ascéticos y crear un informe a doble espacio.
Para cambiar la forma en blanco aparecen células y para mostrar o eliminar totales generales, ir a las herramientas de la tabla pivote ficha Opciones y seleccione Opciones.
Solución de problemas
Si ha cerrado la lista de campos de tabla dinámica o no lo encuentra en su pantalla, haga clic en la ficha Opciones y haga clic en Lista de campos.
Asegúrese de actualizar la tabla dinámica con frecuencia. Para ello, en la pestaña de la tabla pivote Opciones de herramientas haciendo clic en Actualizar.
Elegir cómo mostrar las células de error o valores cero por entrar en la pestaña Opciones de herramientas tabla dinámica y haciendo clic en Opciones. En Formato, casillas de verificación para asignar una celda en blanco o el carácter de estas células.