vCards son tarjetas de visita electrónicas y archivos de información de contacto. vCard utilizan un formato .vcf compatible con Microsoft Outlook, el software de gestión de relaciones con el cliente y el software de gestión de información personal. vCard no siempre son compatibles con otro correo electrónico y software de gestión de contactos.
Compatibilidad
La persona que recibe una vCard debe tener un programa de gestión de aplicaciones o contactos de correo electrónico compatible con el estándar vCard para leer tarjetas virtuales. Algunas de las características avanzadas tales como clips de audio e imágenes pueden no traducirse adecuadamente al transferir vCard entre los usuarios. vCard que contienen gráficos se muestran correctamente si se utiliza el formato de mensaje HTML. Si alguien sin Outlook recibe una vCard, pueden abrirlo en un editor de texto como Bloc de notas para leerlo.
actualizaciones
vCard incluyen el nombre, dirección, números de teléfono y otra información de un contacto. Si la información es correcta vCard, la información debe ser actualizada en la carpeta de contactos. Si actualiza su información de contacto personal, también actualizar el anexo vCard a su firma de correo electrónico. Para evitar contactos duplicados al recibir vCard actualizadas, seleccione "Actualización de la Información de contacto seleccionada" en lugar de "Añadir nuevo contacto".
Archivos adjuntos
Los correos electrónicos creados en Microsoft Word no lo hacen de forma automática incluyen archivos vCard. Añadir la vCard como un archivo adjunto a incluirlo en los correos electrónicos redactados en Word. Si crea un correo electrónico en formato de texto, archivos adjuntos de vCard en líneas de la firma por defecto se eliminan del correo electrónico y deben añadirse de nuevo manualmente. El software antivirus está diseñado para bloquear los archivos adjuntos que puedan contener virus. vCard como archivos adjuntos a mensajes de correo electrónico pueden ser bloqueados por el software anti-virus. Si esto es un problema, intente enviar un enlace a un sitio web que contiene su información de contacto personal o una lista de datos de contacto en su firma digital en lugar de asociar una vCard.
Las carpetas y los servidores compartidos
tiempo libre / ocupado indica cuando alguien está disponible o no disponible para reuniones o llamadas telefónicas. La pestaña "Detalles" en un formulario de contacto puede aceptar información de tiempo libre / ocupado. La información de libre / ocupado está disponible para aquellos que haga clic en el archivo adjunto vCard si tienen acceso al servidor donde se almacena esta información. El envío de información vCard como un acceso directo en un mensaje de Outlook sólo funciona si el destinatario tiene acceso a la carpeta pública al que hace referencia el acceso directo. información vCard enviado a los demás no se actualiza automáticamente a menos que se comparte una carpeta de contactos con ellos. Cualquier otra persona debe enviar la vCard actualizada.
Conservación del formato
Outlook guarda elementos en formato de texto enriquecido de forma predeterminada. Para preservar la vCard formato para la importación en el software de gestión de contactos, seleccione "tarjeta digital" en el cuadro desplegable "Guardar como tipo". Cuando vCard han sido recibidos como adjuntos de correo electrónico, haga doble clic en el archivo adjunto vCard para abrirlo en formato vCard. A continuación, seleccione "Guardar" para guardarlo en la carpeta Contactos de Outlook.