Usted don & # 039; t tiene que ser un experto financiero para hacer uso de Microsoft Excel 2003. Use las hojas de cálculo para organizar cualquier tipo de información en filas y columnas para formar mesas introduciendo los números y las etiquetas en las células. Microsoft Excel realiza cálculos automáticos para usted de modo que el uso de mantener un presupuesto en casa, enumerando las calificaciones del estudiante, el seguimiento de una organización de voluntarios & # 039; s recaudación de fondos u otras actividades que implican gastos de monitoreo tiene sentido. las características de Excel también le permiten definir células que se refieren a cada uno de manera que cuando se actualiza una celda, la actualización de otras células también.
Instrucciones
1 Aparece Abra Microsoft Excel 2003. Una hoja de cálculo en blanco. En la parte superior, la barra de herramientas se enumeran las funciones disponibles para usted. Use las teclas de flecha del teclado para mover una célula a la vez en toda la hoja de cálculo. También puede hacer clic en cualquier célula.
2 Introducir información escribiendo y presionando la tecla "Enter". Por ejemplo, para realizar un seguimiento de los grados de tres estudiantes, introduzca el primer nombre en la celda A2. Introduzca el segundo nombre en la celda A3. Introduzca el tercer nombre en la celda A3. Introduzca "Prueba 1" en la celda B1. Enter "Prueba 2" en la celda C1. A continuación, introduzca los grados de los estudiantes.
3 Formato de celdas para hacer la hoja de cálculo más fácil de leer. Haga clic en el puntero del ratón en la celda B1 para añadir algo de formato. Presione las teclas "Ctrl / B" para añadir negrita a la célula. Haga clic en el puntero del ratón en la celda C1 a hacer lo mismo. Presione las teclas "Ctrl / B" para añadir negrita a la célula. Observe que los números se alinean automáticamente a la derecha de la celda. Texto se alinea a la izquierda.
4 Añadir fórmula para realizar cálculos. Por ejemplo, añadir una fórmula para la celda D2 que calcula la nota media para el estudiante en esa fila. Introduzca la siguiente fórmula que suma los dos números en las celdas B2 y C2 (las calificaciones de la primera estudiante) y luego los divide por el número de grados (en este caso, 2).
=(B2+C2)/2
5 Utilizar Microsoft Excel 2003 funciones para hacer su trabajo más fácil. Por ejemplo, replicar la fórmula que acaba de introducir al seleccionar la celda D2. Pulse la tecla "Ctrl / C" para copiarlo. Haga clic en la celda E2 y pulse las teclas "CTRL / V" para pegar la fórmula en la celda. Para replicar una fórmula en un rango de celdas, seleccione la celda que contiene la fórmula y haga clic en la esquina inferior derecha. Arrastre hacia abajo varias filas y las copias de fórmula en cada celda, para reflejar el cambio de la fila actual.
6 Insertar una nueva fila colocando el cursor directamente debajo de donde desea colocar la nueva información. En el menú "Insertar", seleccione la opción "Filas". Para insertar otra columna, seleccione la opción "Columnas" en el menú "Insertar".
7 Ordenar la información para ordenar y organizarlo. Excel conserva las relaciones dentro de la información para usted. Por ejemplo, para organizar las calificaciones del estudiante en orden descendente, haga clic en la opción "Ordenar" del menú "Datos". Establecer la clasificación de "descendente" para organizar la información de esta manera.