En Microsoft Outlook, puede crear encuestas mediante la adición de botones de voto a los mensajes de correo electrónico. Los receptores responder a la encuesta y puede hacer que Outlook formular automáticamente los resultados. La función de sondeo requiere el uso de una cuenta de Microsoft Exchange Server. El intercambio es la más utilizada para la colaboración y la comunicación en las organizaciones y las empresas. Creación de botones de votación puede ser útil cuando se desea obtener un consenso rápido sobre un tema.
Instrucciones
1 En Microsoft Outlook, abra un nuevo mensaje de correo electrónico.
2 En la ventana de mensaje, haga clic en la pestaña "Opciones". En el grupo de "Seguimiento", seleccione "Usar botones de voto."
3 Seleccione una de las opciones disponibles. Elija "Aprobar, Rechazar" si desea saber si los destinatarios de aprobar una propuesta de proyecto, por ejemplo. Haga clic en "Sí; No" si sólo necesitas un sí rápido respuesta positiva o negativa. Seleccione la opción "Sí; No; Tal vez" para una respuesta alternativa. Haga clic en "Personalizar" para crear sus propios botones de votación.
4 Si elige "personalizado", ingrese sus opciones en el cuadro de diálogo "Opciones de mensaje" que aparece. En "Opciones de votación y seguimiento", seleccione "Usar botones de voto" y escriba el texto que desea utilizar para los botones. Separar cada uno con un punto y coma. Haga clic en "Cerrar".
5 Escribe el mensaje de correo electrónico y haga clic en "Enviar".
Consejos y advertencias
- Para revisar las respuestas de voto, abra el mensaje original se envía con los botones de votación. Será en la carpeta "Enviados". Haga clic en la pestaña "Mensaje". En el grupo de "Mostrar", haga clic en "Seguimiento".