Puede llegar a ser tedioso para completar las tareas repetitivas en Microsoft Excel 2000, pero se puede aprovechar la función macro para hacer esas tareas mucho más fácil. Las macros son simplemente una grabación de comandos y pulsaciones de teclas que se pueden reproducir en un momento posterior. Las macros son más útiles cuando se debe repetir un proceso exacto que requiere una gran cantidad de pulsaciones de teclas, como cambiar el tipo de letra, el color y el tamaño del texto en una celda. Una vez que haya registrado su macro, sólo hay que pulsar algunas teclas y Excel hace el resto del trabajo.
Instrucciones
1 Abra el archivo de Excel 2000 que desea agregar una macro para haciendo doble clic en el icono del archivo.
2 Haga clic en el menú "Herramientas" en la parte superior de la pantalla y seleccionar "Macro". Seleccione la opción "Grabar nueva macro" en el menú que aparece. Una pequeña ventana macro aparecerá.
3 Introduzca un nombre para la macro en el campo "Nombre de macro" y escriba una descripción en el campo "Descripción". Si desea que la macro para poder ejecutar pulsando una tecla, escriba la clave en el campo "Clave de acceso directo". Usted será capaz de mantener la tecla "Ctrl" y pulsar esta tecla para ejecutar la macro. Por último seleccione "Este libro de trabajo" o "Todos los libros de trabajo" de un menú desplegable, dependiendo del lugar donde desea que la macro funcione. Haga clic en "Aceptar" cuando haya terminado.
4 Realizar la acción o conjunto de acciones, que desea que la macro para grabar. Cualquier función de Excel que haces en este momento se repetirá cuando se ejecuta la macro.
5 Presione el botón de "referencias relativas" en la pequeña ventana, al lado del botón "Stop", si desea empezar a utilizar referencias relativas. Si actualmente tiene la celda A1 seleccionada, y se mueve a la celda B1, la macro normalmente grabar esto como la elección de la celda B1, independientemente de lo celular fue seleccionado previamente. Si tiene referencias relativas encendidos, la macro lo registrará como mover una celda a la derecha de la celda que está seleccionada actualmente.
6 Presione el botón "Stop" cuando haya terminado de grabar la macro.
7 Ejecutar la macro, ya sea presionando la tecla "Ctrl" y la tecla que ha designado, o haciendo clic en el menú "Herramientas", moviendo el ratón a "Macro" y eligiendo "Macro" en el menú emergente. Seleccione el nombre de la macro y pulse el botón "Ejecutar".
8 Añadir o editar su comando de teclado mediante el acceso a la misma ventana macro que utiliza para ejecutar la macro, pero en su lugar pulse "Opciones". También puede cambiar la descripción macro aquí. Pulse el botón "OK" cuando haya terminado.