Si su negocio vende productos comprados a proveedores diferentes, es probable que la lista de productos que está comprando está disponible en un formato de valores separados por comas o una hoja de cálculo. La importación de los productos en su software QuickBooks es una simple cuestión de seguir un proceso paso a paso.
Si los productos que desea importar en QuickBooks no están en uno de estos formatos, se tiene que crear un archivo de Excel con el producto, la descripción y el precio en un orden específico para importar con éxito varios productos en QuickBooks al mismo tiempo.
Instrucciones
La importación de los productos con QuickBooks 2009 y anteriores
1 Haga clic en la descarga de archivos para la "importación de Excel y CSV Toolkit." Puede encontrar este archivo en el sitio web de Intuit QuickBooks Support (ver Recursos). Cuando se le solicite por la ventana que se abre, haga clic en "Guardar". En el siguiente indicador, haga clic en "Guardar" de nuevo. El kit de herramientas se descargará en un formato comprimido y tendrá que ser descomprimido.
2 Haga doble clic en el archivo .exe. Esto abre la aplicación WinZip Self Extractor, que descomprimir el archivo. Cuando se le pida la ubicación para guardar el archivo, elija el escritorio y haga clic en "Aceptar". Haga clic en el botón "Descomprimir" y cuando el archivo se hace "descomprimir", haga clic en la pestaña "Cerrar" en la ventana de WinZip. El WinZip Self Extractor se abrirá automáticamente, ya que es una parte de esta herramienta descargado. Si está utilizando Windows 7, buscar las instrucciones en este proceso en el menú "Ayuda" en el menú de Windows 7.
3 Abra la carpeta de importación de QuickBooks Excel y CSV haciendo clic en él en el escritorio. Las versiones más antiguas de QuickBooks requerirán esta herramienta para importar productos, que QuickBooks llama artículos y otros campos en el archivo de QuickBooks. La versión 2010 de QuickBooks tiene esta herramienta como parte de su software y usted no tendrá que descargar el kit.
Una vez que haya instalado el kit, independientemente de la edad del software QuickBooks, el resto del procedimiento para la importación de productos (artículos) en QuickBooks sigue siendo el mismo.
La importación de los productos con QuickBooks 2010
4 Abrir el archivo de QuickBooks de la empresa. El archivo de la compañía es el archivo que se ha introducido todos los datos de entrada y es la primera empresa que se abre al hacer clic en el icono de QuickBooks. Haga clic en el botón "Archivo" situado en la barra de menú superior y baje hasta el botón "Utilidades".
Cuando se abre el menú lateral, haga clic en la opción "Importar", y luego en el botón "archivo de Excel". El menú "añadir sus datos de Excel a QuickBooks" aparece.
5 Dar formato a la hoja de cálculo con sus productos (artículos) en él. Si usted tiene los datos disponibles en un formato Excel o CSV, tendrá que copiar estos datos en un archivo con los campos de datos en un orden específico. Si usted no tiene la hoja de cálculo disponible, tendrá que introducir los datos en la página "añadir sus datos de Excel a QuickBooks" manualmente.
El formato para entrar en los datos incluyen cinco columnas en la hoja de cálculo. En fin, estas columnas incluyen el nombre del producto, descripción, precio de venta, número de pieza del fabricante y la columna "orugas como Inventario".
6 Cortar y pegar los datos de la hoja de cálculo que tiene una columna a la vez en la página "añadir sus datos de Excel a QuickBooks". Abra la hoja de cálculo que tiene de los datos y luego a la izquierda clic en la primera fila, arrastrando el cursor hacia abajo para resaltar cada fila de la columna. Mantenga el botón "C" "CTRL" y.
Haga clic en la página de "añadir sus datos de Excel a QuickBooks" y haga clic en la primera celda de la fila y mantenga pulsado el botón "V" "CTRL" y pegar los datos en la columna. Repita este procedimiento con las descripciones, precios, números de referencia y "Sí" o "No" para la Oruga como la columna de inventario.
7 Haga clic en el botón "Añadir Mis datos ahora". QuickBooks importará cada elemento con la información básica en la hoja de cálculo Excel. Si hay cualquier dato que no se puede importar, QuickBooks destaca que las células en amarillo. Usted puede fijar cualquiera el error o borrar los datos de la celda por completo.