Puede utilizar Microsoft Word para enviar correos electrónicos personalizados a una lista de destinatarios de masas. A través de la función de combinación de correspondencia en Word, puede enviar un correo electrónico masivo dirigida personalmente a cada persona. Con la combinación de correspondencia, cada persona es el único destinatario de que el correo electrónico específica. Se puede ahorrar mucho tiempo si envía regularmente correos electrónicos masivos personalizados a las personas en su lista de direcciones. Para aprovechar las ventajas de la combinación de correspondencia para el correo electrónico, debe tener habilitado para MAPI (Messaging Application Program Interface) cliente de correo electrónico, como Microsoft Outlook, que se conectará a Microsoft Word.
Instrucciones
1 Abra Microsoft Word. Haga clic en la pestaña "correspondencia". En el grupo "Iniciar Combinar correspondencia", "Combinar inicio Mail". Haga clic en "mensajes de correo electrónico".
2 Vincular la combinación de correspondencia a su lista de direcciones. Para empezar, haga clic en la pestaña "correspondencia". En el "Inicio de combinar correspondencia", haga clic en "Seleccionar destinatarios." Haga clic en "Seleccionar de los contactos de Outlook" si desea utilizar la lista de direcciones de Outlook. De lo contrario, haga clic en "Usar lista existente" para conectarse a una lista de Excel dirección, archivo HTML, libreta de direcciones electrónica o archivo de texto.
3 Elija los destinatarios que desee enviar por correo electrónico. Si no desea enviar todos los contactos que tiene en su lista de direcciones, haga clic en la pestaña "correspondencia" y selecciona "Editar lista de destinatarios." Puede seleccionar los individuos que desea incluir o haga clic en "Filtro" para filtrar la lista de direcciones por ciertas categorías, como nombre de la empresa o de la ciudad.
4 Crear el cuerpo del mensaje que desea enviar. Escriba el contenido que desea que permanezca constante durante todo el grupo de destinatarios.
5 Configurar los marcadores de posición, también conocidos como campos de combinación de correspondencia. Estas son las partes que van a cambiar para cada destinatario y personalizar el mensaje. El encabezado de cualquier columna que tiene en su lista de direcciones se puede insertar como un campo en el correo electrónico. En la ficha "correspondencia", haga clic en "Asignar campos" en el grupo "Escribir y Insertar campos". Aparece el cuadro de diálogo "Asignar campos", en el que puede asegurarse de que la palabra será capaz de igualar los campos de la pieza correcta de los datos. Haga clic en el menú desplegable a la derecha para seleccionar los encabezados de columna de la lista de direcciones que desea utilizar como campos en el correo electrónico. Sólo seleccione los que desee utilizar.
6 Haga clic en el documento en el que desea entrar en un campo de combinación, como por ejemplo un bloque de direcciones, la línea de saludo o campo individual. Haga clic en la pestaña "correspondencia". Todos los comandos que necesita están en el grupo "Escribir y Insertar campos".
7 Agregar una línea de saludo haciendo clic en el botón "Línea de saludo". Especificar el formato que desea para la línea de saludo. Haga clic en Aceptar." Para añadir un campo individual, tal como el nombre de la persona, haga clic en "Insertar campo de combinación." Seleccione el campo que desee y haga clic en "Insertar".
8 Vista previa de la mezcla cuando se haya completado el mensaje. Haga clic en "Vista previa de resultados" en el grupo "Vista previa de resultados" en la pestaña "correspondencia".
9 Enviar los mensajes de correo electrónico cuando esté listo para completar la fusión. Haga clic en "Finalizar & Merge" en la pestaña "correspondencia". Seleccione "Enviar mensajes de correo electrónico". En el campo "Para", seleccione el encabezado de la columna de dirección de correo electrónico que utiliza para su lista de direcciones. Escriba un asunto para el mensaje. Seleccione "HTML" en el campo "Formato de correo" para enviar una versión con formato del mensaje en el cuerpo del correo electrónico.